Organismo de Investigación Judicial - OIJ

Evalúa los documentos y datos relacionados con diferentes tipos de planes e informes que demuestran las actividades realizadas por la institución.

• 2.1 Planes institucionales

  2.1 Planes institucionales:

  Evalúa la disponibilidad de planes estratégicos, planes operativos, de desarrollo y otros.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  2.1.1	Plan estratégico institucional	Está disponible el plan estratégico institucional que cubre un periodo de varios años que describa las metas de corto, mediano y largo plazo. Sí/No	Ver
  2.1.2	Plan anual operativo	Está disponible el plan anual operativo o similar, que describa las metas del año en curso, alineadas con el plan estratégico. Sí/No	Ver
  2.1.3	Otros planes específicos o sectoriales	Están disponibles otros planes específicos o sectoriales propios del quehacer institucional (para las municipalidades esto incluye el Plan de Ordenamiento Territorial, Plan de Gobierno Municipal y Plan de Gestión de Residuos Sólidos). Sí/No	Ver

• 2.2. Informes institucionales

  Evalúa la disponibilidad de informes de cumplimiento de los planes institucionales.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  2.2.1	Informe del plan estratégico	Está disponible el informe que demuestra el cumplimiento parcial (o final si es el caso) de los planes estratégicos institucionales. Sí/No	Ver
  2.2.2	Informe del plan anual	Está disponible el informe de cumplimiento del plan anual operativo o similar. Sí/No	Ver
  2.2.3	Histórico de informes anuales	Están publicados los informes de los planes anuales o las memorias institucionales de al menos 5 años atrás.  Escala 0-5	Ver
  2.2.4	Informe de otros planes específicos o sectoriales	Está disponible un informe que presenta los resultados de la implementación de al menos uno de los planes específicos o sectoriales identificados. Sí/No	Ver
  2.2.5	Informe final de gestión	Están disponibles los informes finales de gestión de las y los jerarcas que dirigieron la institución previamente. Escala 0-5	Ver
  2.2.6	Datos abiertos que respaldan informes institucionales	La institución pública, al menos, uno o más informes institucionales (p. ej., informe anual, de gestión, transparencia). Ese conjunto de datos debe cumplir, de forma simultánea, las siguientes condiciones de calidad y apertura: Disponibles para descarga Estructurados Actualizados Formato procesable por computadora Disponibles en masa Licencia Escala 0-5	Ver

• 2.3. Informes de unidades específicas

  Evalúa la disponibilidad de informes de unidades institucionales específicas, particularmente, auditoría, archivo, contraloría de servicios y acceso a la información, control interno y comisión de ética y valores.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  2.3.1	Informes de auditoría	Están disponibles los documentos con los informes de la auditoría, que no estén amparados por confidencialidad legalmente establecida, que se realizaron en el transcurso del año.  Escala 0-5	Ver
  2.3.2	Histórico de informes de auditoría	Están disponibles los documentos con los informes de la auditoría de los últimos cinco años. Escala 0-5	Ver
  2.3.3	Informe del archivo institucional	Está disponible el documento con el último informe anual del archivo institucional. Sí/No	Ver
  2.3.4	Informe de la contraloría de servicios	Está disponible el documento con el último informe anual de la contraloría de servicios o de la dependencia con una funcionalidad a fin. Si/No	2.3.5
  2.3.5	Informe anual de acceso a la información pública	Está disponible el documento con el último informe anual que indica las mejoras y avances para hacer más ágil y efectivo el derecho de acceso a la información, incluyendo: Estadísticas de solicitudes de información. Lugar en el ITSP. Plan para publicación proactiva. Medidas de accesibilidad para el acceso a la información. Escala 0-5	Ver
  2.3.6	Estadística o registros del sector en datos abiertos	Está disponible al menos un conjunto de datos con estadísticas o registros del sector en el que opera la institución con las siguientes condiciones: Disponibles para descarga Estructurados Actualizados Formato procesable por computadora Disponibles en masa Licencia Escala 0-5	Ver

• 2.4. Informes de gastos y beneficios a personas particulares

  Evalúa la disponibilidad de informes de viajes, gastos de representación y beneficios otorgados a personas particulares.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  2.4.1	Informes de viajes	Están disponibles los informes de viajes internacionales de personas funcionarias con la siguiente información: Motivo del viaje y relación con Planes estratégico e institucional Resultados obtenidos Nombres de funcionarios que asistieron Viáticos percibidos de la institución u otras organizaciones. Si durante el año en curso no se presentó ningún viaje internacional la institución debe indicarlo de forma expresa. Escala 0-5	Ver
  2.4.2	Informe de gastos de representación	Está disponible un informe o información que indique los diferentes eventos que requirieron gastos de representación incluyendo: Nombre del evento Propósito Delegación o autoridades atendidas Tipo de gastos incurridosMonto total Si durante el año en curso no se realizó ningún evento que requirió gastos de representación la institución debe indicarlo de forma expresa. Escala 0-5	Ver
  2.4.3	Estadísticas de subsidios o beneficios similares	Están disponibles estadísticas de los subsidios, becas, donaciones, exoneraciones o cualquier otra transferencia o beneficio otorgado a personas particulares, sin perjuicio de la protección de datos personales. Si la institución no ha otorgado ninguno de estos beneficios debe señalarlo de forma expresa. Escala 0-5	Ver
  2.4.4	Estadísticas de subsidios o beneficios similares en datos abiertos	Está disponible el conjunto de datos de las estadísticas de subsidios u otros beneficios con las siguientes condiciones: Disponibles para descarga Estructurados Actualizados Formato procesable por computadora Disponibles en masa Licencia Escala 0-5	Ver

• 2.5. Actas y resoluciones

  Evalúa la disponibilidad de las decisiones tomadas por los jerarcas institucionales.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  2.5.1	Decisiones o acuerdos tomados	Están disponibles las resoluciones, directrices, dictámenes, actas y grabaciones (de órganos colegiados de alto nivel), circulares u otros instrumentos similares de la institución del presente año. Escala 0-5	Ver
  2.5.2	Histórico de decisiones tomadas	Están disponibles las resoluciones, directrices, díctámenes, actas (de órganos colegiados de alto nivel), circulares u otros instrumentos similares de la institución de los últimos cinco años. Escala 0-5	Ver

Evalúa los espacios que la ciudadanía dispone para participar en asuntos de interés del quehacer institucional, así como las condiciones para solicitar y recibir información pública, junto con la disponibilidad de estadísticas asociadas con estas solicitudes.

• 3.1. Mecanismos de participación

  Evalúa la disponibilidad de diferentes mecanismos o canales para realizar proceso de consulta ciudadana.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  3.1.1	Formulario web de contacto	Está disponible un formulario en el sitio web para el público general pueda presentar opiniones, consultas, quejas, sugerencias y otros, y ofrece un mecanismo de seguimiento (como número de solicitud) al completarlo. Escala 0-5	Consultas Quejas / Inconformidades Opiniones / Sugerencias
  3.1.2	Contraloría de Servicios	Está disponible una sección para que la Contraloría de Servicios ofrezca espacios para consultas, denuncias, quejas y sugerencias respecto a la prestación de servicios institucionales, y este ofrece un mecanismo de seguimiento a la gestión presentada. Escala 0-5	Ver
  3.1.3	Redes Sociales	La Institución cuenta con al menos dos perfiles en redes sociales distintas con actividad en el último mes, que además le permiten a la ciudadanía escribirle por ese medio y es posible observar respuesta por parte de la Institución. Escala 0-5	Facebook Instragram X Youtube
  3.1.4	Encuestas de evaluación	Está disponible de forma permanente algún instrumento de evaluación u opinión ciudadana, tipo encuesta, que permita obtener retroalimentación respecto a un tema particular, por ejemplo el sitio web o los servicios ofrecidos. Escala 0-5

• 3.2. Invitaciones a espacios de participación

  Evalúa que la institución realice procesos intencionados y organizados de consulta ciudadana respecto a temas del quehacer institucional de forma virtual y presencial, e informe de los resultados de estos.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  3.2.1	Participación virtual	Está disponible al menos un proceso de consulta ciudadana a llevarse a cabo en un ambiente virtual, o un foro virtual abierto respecto a algún tema del quehacer institucional o donde la ciudadanía pueda dejar comentarios y donde se describa cómo participar, incluyendo propósito, instrumento y plazos. Escala 0-5	Ver
  3.2.2	Participación presencial	Está disponible al menos un proceso de consulta ciudadana a llevarse a cabo de forma presencial, respecto a algún tema del quehacer institucional, que describa cómo participar, incluyendo propósito, instrumento y plazos. Escala 0-5	Ver
  3.2.3	Participación en redes sociales	La institución genera desde al menos uno de sus perfiles en redes sociales preguntas o consultas para que la ciudadanía pueda opinar respecto a algún tema asociado al quehacer institucional, en el lapso de los últimos tres meses. Escala 0-5	Ver
  3.2.4	Resultados de la participación virtual	Está disponible un informe o sección que presente los resultados del espacio de consulta virtual realizado. Escala 0-5	Ver
  3.2.5	Resultados de la participación presencial	Está disponible un informe o sección que presente los resultados del espacio de consulta presencial realizado. Escala 0-5	Ver

• 3.3. Solicitudes de acceso a la información

  Evalúa el cumplimiento de las condiciones clave establecidas por la ley al presentar una solicitud de información.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  3.3.1	Punto de contacto para acceso a la información	La institución cuenta con un punto de contacto específico para las solicitudes de información, o si es un punto de contacto general (como el formulario web) se indica a la ciudadanía que este puede ser utilizado para presentar una solicitud de información, según lo establecido por la legislación nacional. Escala 0-5
  3.3.2	Campos de la solicitud de información	La solicitud de información no requiere más que: Nombre de la persona Número de identificación Información solicitada Medio para recibir notificaciones Escala 0-5
  3.3.3	Recibido de la solicitud de información	La institución extiende de forma inmediata un comprobante de acuse de recibido, que indica: Fecha de recibo de la solicitud Nombre de quien la recibe Descripción de la solicitud Escala 0-5
  3.3.4	Acceso gratuito a la información	La institución comparte la información pública solicitada de forma gratuita porque no está incurriendo en un costo de reproducción al compartirla. Escala 0-5
  3.3.5	Plazo de respuesta a la solicitud de información	La respuesta por parte de la institución se ofreció en un plazo no mayor a los 10 días hábiles a partir de la recepción de la solicitud. Escala 0-5
  3.3.6	Justificación de rechazo a la solicitud de información	La institución comparte el motivo, la especificación y la normativa sustenta el límite para la resolución negativa de acceso a la información. Escala 0-5

• 3.4. Estadísticas de las solicitudes de información

  Evalúa la disponibilidad de las estadísticas que demuestran el accionar de la institución ante las solicitudes de información.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  3.4.1	Estadísticas básicas de solicitudes de información	Están disponibles las estadísticas básicas de las solicitudes de información, incluyendo: Número de solicitudes recibidas Número de solicitudes procesadas Duración para procesar cada solicitud Escala 0-5
  3.4.2	Estadísticas especiales de solicitudes de información	Están disponibles las estadísticas especiales de las solicitudes de información, incluyendo: Número de solicitudes con material retenido Motivos de su retención Número de solicitudes apeladas Resultado de la apelación Número de recursos de amparo Resultado de recursos de amparo Escala 0-5
  3.4.3	Estadísticas de las solicitudes de información en datos abiertos	El conjunto de datos con las estadísticas de las solicitudes de información, básicas y especiales, cumple con las siguientes condiciones: Disponibles para descarga Estructurados Actualizados Formato procesable por computadora Disponibles en masa Licencia Escala 0-5

Evalúa la disponibilidad de información y datos adicionales o complementarios a los consignados por las instituciones, que visibilicen para la ciudadanía, las principales formas de uso de recursos públicos.

• 4.1. Contratación Pública

  Evalúa la disponibilidad de información y datos asociados con la contratación pública. La institución debe disponer en su sitio web de una puerta de entrada única, clara y visible a la información de contratación pública que presente información condensada y dirija con enlaces profundos (deep links) a los expedientes y procesos publicados en SICOP, ofreciendo instrucciones mínimas de búsqueda.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  4.1.1	Mapa de acceso a contratación	Existe un apartado en el sitio web denominado “Contratación” que es accesible en ≤2 clics, que describe de forma resumida: Información relevante sobre planificación anual en materia de contratación: presupuesto aprobado, contrataciones programadas, concursos activos, adjudicaciones, proveedores adjudicados y contratos en ejecución. Se hace referencia a dónde se localiza la información en SICOP (ID de la institución) para mayor profundidad. Se incluye una guía breve “cómo buscar en SICOP”. Escala 0-5
  4.1.2	Enlaces profundos a procesos	El sitio institucional brinda la información que permite el enlace directamente a los expedientes en SICOP usando el ID/Código SICOP (no a la portada de SICOP). Se verifica que: ≥80% de procesos del año en curso poseen deep link. Escala 0-5
  4.1.3	Contexto y trazabilidad con identificadores	La institución se asegura que la ciudadanía entienda y siga la trazabilidad del ciclo de compra para lo cual genera en el apartado de contratación del sitio web la siguiente información: Tabla resumen de procesos de contratación en la cual se detalla, como mínimo, los procesos de contratación existentes, el objeto, la unidad responsable, persona administradora, monto estimado/adjudicado (si aplica), estado del proceso, ID SICOP, enlace profundo a SICOP y fecha de última actualización. Glosario y guía de lectura (0–5). Existe un glosario simple (modalidades, etapas, criterios) y una guía “cómo leer un expediente en SICOP”. Escala 0-5
  4.1.4	Reutilización, seguimiento (sin repositorio duplicado)	La institución ofrece un tablero (embebido o enlazado) con métricas básicas de procesos de contratación como: Cantidad de procesos, montos, tiempos de trámite, principales categorías/partidas, concentración de proveedores; cada registro redirige al expediente en SICOP. Escala 0-5
  4.1.5	Histórico de contrataciones en formato abierto	Está disponible para la ciudadanía, en formatos abiertos, los procesos de contratación en todas sus etapas de los últimos tres años. Escala 0-5

• 4.2. Presupuesto

  Evalúa la disponibilidad de información y datos asociados con el presupuesto y la ejecución presupuestaria.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  4.2.1	Proyecto de presupuesto	Está disponible el proyecto de presupuesto previo a su aprobación para conocimiento público incluyendo: Año de ejercicio Código clasificador institucional Nombre de la institución según clasificador Código clasificador objeto del gasto Nombre del clasificador objeto del gasto Código clasificador de fuente de financiamiento Nombre del clasificador de fuente de financiamiento Monto de presupuesto inicial Escala 0-5
  4.2.2	Proyecto de presupuesto en datos abiertos	El conjunto de datos con el proyecto de presupuesto cumple con las siguientes condiciones: Disponibles para descarga Estructurados Actualizados Formato procesable por computadora Disponibles en masa Licencia Escala 0-5
  4.2.3	Presupuesto inicial	Está disponible el presupuesto inicial (aprobado) de la institución para el año en curso incluyendo: Año de ejercicio Código clasificador institucional Nombre de la institución según clasificador Código clasificador objeto del gasto Nombre del clasificador objeto del gasto Código de clasificador económico Nombre del clasificador económico Código de clasificador funcional Nombre del clasificador funcional Código clasificador de fuente de financiamiento Nombre del clasificador de fuente de financiamiento Monto de presupuesto inicial Escala 0-5
  4.2.4	Presupuesto inicial en datos abiertos	El conjunto de datos con el presupuesto inicial cumple con las siguientes condiciones: Disponibles para descarga Estructurados Actualizados Formato procesable por computadora Disponibles en masa Licencia Escala 0-5
  4.2.5	Ejecución parcial de presupuesto	Están disponibles datos con la ejecución parcial del presupuesto de la institución para el año en curso incluyendo: Año de ejercicio Mes al que corresponden los registros Código clasificador institucional Nombre de la institución según clasificador Código clasificador objeto del gasto Nombre del clasificador objeto del gasto Código de clasificador económico Nombre del clasificador económico Código de clasificador funcional Nombre del clasificador funcional Código clasificador de fuente de financiamiento Nombre del clasificador de fuente de financiamiento Monto de presupuesto inicial Monto de presupuesto actual (incluyendo las modificaciones presupuestarias) Monto de presupuesto devengado Escala 0-5	Ver
  4.2.6	Ejecución parcial de presupuesto en datos abiertos	El conjunto de datos con la ejecución parcial del presupuesto cumple con las siguientes condiciones: Disponibles para descarga Estructurados Actualizados Formato procesable por computadora Disponibles en masa Licencia Escala 0-5	Ver
  4.2.7	Ejecución anual de presupuesto	Están disponibles datos con la ejecución anual del presupuesto de la institución para el año en curso incluyendo: Año de ejercicio Mes al que corresponden los registros Código clasificador institucional Nombre de la institución según clasificador Código clasificador objeto del gasto Nombre del clasificador objeto del gasto Código de clasificador económico Nombre del clasificador económico Código de clasificador funcional Nombre del clasificador funcional Código clasificador de fuente de financiamientoNombre del clasificador de fuente de financiamiento Monto de presupuesto inicial Monto de presupuesto actual (incluyendo las modificaciones presupuestarias) Monto de presupuesto devengado Escala 0-5
  4.2.8	Ejecución anual de presupuesto en datos abiertos	El conjunto de datos con la ejecución anual del presupuesto cumple con las siguientes condiciones: Disponibles para descarga Estructurados Actualizados Formato procesable por computadora Disponibles en masa Licencia Escala 0-5
  4.2.9	Histórico de ejecución anual de presupuesto	Está disponible la ejecución anual de presupuesto para los últimos 5 años. Escala 0-5

• 4.3. Información de puestos públicos

  Evalúa la disponibilidad de información y datos asociados con el recurso humano de las instituciones.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  4.3.1	Clases de puestos	Está disponible la estructura de clases de puestos de toda la institución con: Código de la clase Nombre de la clase Propósto de la clase Requisitos de la clase Escala 0-5	Ver
  4.3.2	Clases de puestos en datos abiertos	El conjunto de datos con las clases de puestos cumple con las siguientes condiciones: Disponibles para descarga Estructurados Actualizados Formato procesable por computadora Disponibles en masa Licencia Escala 0-5
  4.3.3	Índice salarial	Está disponible el índice salarial de las clases de puestos de la institución con: Código de la clase Nombre de la clase Salario Global En caso de salario compuesto: Salario base Anualidad Carrera profesional Prohibición Dedicacón exclusiva Escala 0-5
  4.3.4	Índice salarial en datos abiertos	El conjunto de datos con el índice salarial cumple con las siguientes condiciones: Disponibles para descarga Estructurados Actualizados Formato procesable por computadora Disponibles en masa Licencia Escala 0-5
  4.3.5	Planilla institucional	Está disponible la planilla con el salario bruto de cada persona funcionaria con: Cédula Nombre completo Código de la clase de puesto Nombre de la clase de puesto Monto de salario bruto Escala 0-5
  4.3.6	Planilla institucional en datos abiertos	El conjunto de datos con la planilla institucional cumple con las siguientes condiciones: Disponibles para descarga Estructurados Actualizados Formato procesable por computadora Disponibles en masa Licencia Escala 0-5
  4.3.7	Evaluación del desempeño	Está disponible el resultado de la evaluación del desempeño de cada persona funcionaria con: Cédula Nombre completo Código de clase de puesto Nombre de la clase de puesto Calificación de la evaluación Escala 0-5
  4.3.8	Evaluación del desempeño en datos abiertos	El conjunto de datos con la evaluación del desempeño de las personas funcionarias cumple con las siguientes condiciones: Disponibles para descarga Estructurados Actualizados Formato procesable por computadora Disponibles en masa Licencia Escala 0-5