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Esta se realiza por medio del Sistema Integrado de Gestión Administrativa del Poder Judicial SIGA-PJ que se encuentra en la Intranet Judicial, es la herramienta utilizada para la formulación del presupuesto en el Organismo de Investigación Judicial y es responsabilidad de cada oficina velar por la correcta formulación de su presupuesto, para que en la ejecución cuente con los recursos suficientes para atender sus necesidades.
Antes de iniciar la formulación presupuestaria y debido a la seguridad que existe en el sistema, las personas deben contar con un permiso para formular el presupuesto. La Sección de Planes y Presupuesto de la Dirección de Planificación, es la responsable de asignar perfiles y permisos de formulación presupuestaria en el Sistema SIGA-PJ. Para realizar esta actualización, todos los años se envía un correo a los centros de responsabilidad con la lista de personas usuarias que cuentan con permisos, las oficinas deben revisar la asignación de permisos y comunicar los cambios que se deben realizar.
La formulación presupuestaria se realiza a nivel de oficina en el mes de enero de cada año y trabajando el presupuesto con un año de anticipación. Por lo tanto, las 103 oficinas que conforman el Organismo de Investigación judicial deben ajustarse a este sistema y deben estar formalmente creadas e incorporadas en la relación de puestos de la Institución para tener su presupuesto. Todas las oficinas deben enviar sus presupuestos vía sistema a la Administración del Organismo, ente encargado que rige la política administrativa de la institución y que se encarga de su revisión y ajustes para entregarlo bajo los parámetros establecidos de crecimiento que dicta el Departamento de Planificación.
Borrador del Presupuesto del Ejercicio Fiscal Próximo
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