Organismo de Investigación Judicial - OIJ

Evalúa la información que las instituciones públicas colocan en sus sitios web relacionada con el cumplimiento de sus objetivos, competencias y responsabilidades, tanto institucionales como de los funcionarios públicos que las conforman.

• 2.1 Finanzas públicas

  Evalúa la disponibilidad de información vinculada al uso de los fondos públicos, como presupuesto, ejecución presupuestaria y reportes financieros.

  2.1.1 Presupuesto:

  Evalúa la disponibilidad del proyecto de presupuesto sometido a discusión, el presupuesto aprobado y el histórico presupuestario.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  2.1.1.1	Proyecto de presupuesto	Está disponible el borrador o proyecto de presupuesto previo a su aprobación para conocimiento público. Si/No	Ver
  2.1.1.2	Presupuesto aprobado	Está disponible el presupuesto aprobado, el extraordinario y sus modificaciones para el año en curso. Si/No	Ver

  2.1.2 Ejecución del presupuesto:

  Evalúa la disponibilidad de informes de ejecución presupuestaria.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  2.1.2.1	Informes parciales de ejecución	Están disponibles los informes parciales de la ejecución presupuestaria. Si/No	Ver
  2.1.2.2	Informe de fin de año	Está disponible el informe anual de ejecución presupuestaria, comparando lo aprobado con lo ejecutado. Si/No	Ver
  2.1.2.3	Histórico de presupuesto aprobado y ejecutado	Están disponibles los presupuestos aprobados y los informes de ejecución de los últimos cinco años. 0-5	Ver Ver
  2.1.2.4	Auditorías del gasto público	Están disponibles los informes de auditoría, que no estén amparados a una confidencialidad legal establecida, respecto a la ejecución del presupuesto aprobado y ejecutado. Si/No	Ver
  2.1.2.5	Histórico de las auditorías del gasto público	Están disponibles los informes de auditoría respecto a la ejecución del presupuesto aprobado y ejecutado de los últimos cinco años. 0-5	Ver

  2.1.3 Reporte Aual financiero:

  Evalúa la disponibilidad del reporte anual financiero de la institución.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  2.1.3.1	Reporte Anual Financiero	Está disponible el reporte anual financiero, que contiene los ingresos recibidos por cualquier concepto, la ejecución presupuestaria, transferencias y subvenciones o ayudas. 0-5	Ver

• 2.2. Planes y cumplimiento

  Evalúa la disponibilidad de planes institucionales e informes de cumplimiento actuales.

  2.1.1 Presupuesto:

  Evalúa la disponibilidad del proyecto de presupuesto sometido a discusión, el presupuesto aprobado y el histórico presupuestario.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  2.2.1.1	Plan estratégico/institucional	Está disponible el plan estratégico o plan institucional que describa la metas de corto, mediano y largo plazo. Si/No	Ver
  2.2.1.2	Plan Anual Operativo	Está disponible el plan anual operativo que describa las metas del año en curso, alineadas con el plan estratégico. Si/No	Ver
  2.2.1.3	Otros Planes específicos o sectoriales	Están disponibles otros planes específicos o sectoriales propios del quehacer institucional (para las municipalidades esto incluye el Plan de Ordenamiento Territorial, Plan de Gobierno Municipal y Plan de Gestión de Residuos Sólidos). Si/No	Ver

  2.2.2 Cumplimiento de planes institucionales:

  Evalúa la disponibilidad de informes de cumplimiento de los planes institucionales.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  2.2.2.1	Informes de cumplimiento	Están disponibles los informes de cumplimiento de los planes estratégicos institucionales. Si/No	Ver
  2.2.2.2	Informe anual de gestión	Está disponible el informe de cumplimiento del plan anual operativo. Si/No	Ver
  2.2.2.3	Informe final de gestión	Están disponibles los informes finales de gestión de los jerarcas y titulares subordinados. Si/No	Ver
  2.2.2.4	Histórico de informes anuales	Están publicados los informes anuales o las memorias institucionales de al menos 5 años atrás. 0-5	Ver
  2.2.2.5	Informes de seguimiento a las recomendaciones	Están disponibles los informes de seguimiento realizados a las recomendaciones de las evaluaciones internas y/o externas. Si/No	Ver

• 2.3. Informes institucionales y de personal

  Evalúa la disponibilidad de informes institucionales y de informes del personal institucional actuales.

  2.3.1 Informes institucionales:

  Evalúa la disponibilidad de informes de auditoría y capacitacion del personal institucional.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  2.3.1.1	Informes especiales de auditoría	Están disponibles los informes especiales de auditoría, que no estén amparados por confidencialidad legalmente establecida, que se realizan en el transcurso del año. S/N	Ver
  2.3.1.2	Informes anuales de auditoría	Están disponibles los informes anuales de auditoría, que no estén amparados por confidencialidad legalmente establecida. Si/No	Ver
  2.3.1.3	Histórico de informes de auditoría	Están disponibles los informes anuales y especiales de auditoría interna de al menos los últimos cinco años atrás. 0-5	Ver
  2.3.1.4	Informe del archivo institucional	Evalúa la disponibilidad del informe anual del desarrollo archivístico, de acuerdo con el inciso j) del artículo 42 de la Ley N° 7202. Si/No	Ver
  2.3.1.5	Informes de calificación del personal	Está disponible la evaluación del desempeño del personal en general (no individual). Si/No	Ver

  2.3.2 Informes de personal institucional:

  Evalúan la disponibilidad de informes vinculados al personal institucional, como las agendas de jerarcas e informes de viajes.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  2.3.2.1	Programa de actividades de jerarcas	Está disponible la agenda general de actividades que tienen los jerarcas para los siguientes días (aprox. un mes). 0-5	Ver
  2.3.2.2	Informes de viajes	Está disponible toda la siguiente información: motivo del viaje, resultados obtenidos, todos los funcionarios que asistieron, y viáticos percibidos de la institución o de otras organizaciones. 0-5	Ver

• 2.4. Toma de decisiones

  Evalúa la disponibilidad de información actualizada de los acuerdos tomados por los jerarcas de las instituciones.

  2.4.1 Temas y acuerdos:

  Evalúa la disponibilidad de los principales temas a tratar y las decisiones tomadas por los jerarcas institucionales.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  2.4.1.1	Temas a tratar	Están disponibles con antelación las agenda/órdenes del día con los principales temas a tratar en las sesiones de los órganos directivos. Si/No ** OIJ no tiene un Órgano Directivo.	Ver
  2.4.1.2	Decisiones o acuerdos tomados	Están disponibles las resoluciones, directrices, dictámenes, actas y circulares internas de la institución del presente año. 0-5	Ver
  2.4.1.3	Histórico de decisiones tomadas	Están disponibles las resoluciones, directrices, dictámenes, actas y circulares internas de la institución de al menos los últimos cinco años. 0-5	Ver

• 2.5. Actas y resoluciones

  Evalúa la disponibilidad de las decisiones tomadas por los jerarcas institucionales.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  2.5.1	Decisiones o acuerdos tomados	Están disponibles las resoluciones, directrices, dictámenes, actas y grabaciones (de órganos colegiados de alto nivel), circulares u otros instrumentos similares de la institución del presente año. Escala 0-5	Ver
  2.5.2	Histórico de decisiones tomadas	Están disponibles las resoluciones, directrices, díctámenes, actas (de órganos colegiados de alto nivel), circulares u otros instrumentos similares de la institución de los últimos cinco años. Escala 0-5	Ver

Evalúa los espacios y los medios que el ciudadano dispone para participar en los procesos de planificación, control y evaluación institucional, accesibles a partir de los sitios web institucionales.

• 3.1. Invitación a la participación

  Evalúa la disponibilidad de invitaciones para que el público general participe del quehacer institucional, por medio de denuncias, quejas, sugerencias, audiencias, etc.

  3.1.1 Invitaciones:

  Evalúa la disponibilidad de invitaciones con términos para la participación y con plazos razonables, tanto previo a la toma de las decisiones como para preparar las intervenciones.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  3.1.1.1	Términos de la invitación	Está disponible la información que describe cómo participar, incluyendo propósito, instrumento y plazos. 0-5	Ver
  3.1.1.2	Notificaciones oportunas	Las invitaciones se publican con suficiente tiempo para preparar la participación y con suficiente antelación a la toma de decisiones. 0-5	Ver

  3.1.2 Contraloría de Servicios:

  Evalúa la disponibilidad de una sección para la Contraloría de Servicios (donde exista) que permita recolectar consultas, denuncias, quejas y sugerencias.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  3.1.2.1	Contraloría de Servicios	Está disponible una sección para que la Contraloría de Servicios ofrezca espacios para consultas, denuncias, quejas y sugerencias respecto a la prestación de servicios institucionales. Si/No	Ver
  3.1.2.2	Seguimiento a la gestión de la contraloría de servicios	Está disponible la información sobre los resultados de las gestiones ciudadanas frente a la contraloría de servicios. Si/No	Ver

  3.1.3 Audiencias públicas:

  Evalúa la disponibilidad de invitaciones para audiencias públicas.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  3.1.3.1	Audiencias públicas	Están disponibles las invitaciones a audiencias públicas para la discusión o aprobación de temas vinculados con el quehacer institucional. Si/No	Ver
  3.1.3.2	Seguimiento a los resultados de las audiencias públicas	Están disponibles los resultados del seguimiento a las audiencias públicas. Si/No	Ver

• 3.2. Mecanismos de participación

  Evalúa la disponibilidad de mecanismos de participación como, formularios, foros, encuestas, redes sociales y espacios interactivos en línea.

  3.2.1 Mecanismos de participación en sitio web:

  Evalúa la disponibilidad de formularios y foros en el sitio web que permitan recolectar opiniones, quedas, denuncias, sugerencias, etc.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  3.2.1.1	Formulario en sitio web	Está disponible un formulario en el sitio web para que el público general pueda presentar opiniones, consultas, denuncias, quejas, sugerencias y otros. Si/No Consultas Quejas y Denuncias Sugerencias e ideas Reconocimiento de la labor policial
  3.2.1.2	Foros de opinión	Están disponibles foros de opinión en el sitio web para que el público general pueda presentar opiniones, consultas, denuncias, quejas, sugerencias y otros. Si/No	Ver

  3.2.2 Redes sociales:

  Evalúa la disponibilidad de perfiles en redes sociales que permitan recolectar opiniones, quedas, denuncias, sugerencias, etc.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  3.2.2.1	Uso de redes sociales	La institución pública cuenta con un perfil en Facebook. Si/No	Ver
  3.2.2.2	Actualización y respuesta en redes sociales	La institución ha actualizado su perfil en Facebook la última semana, y ha dado respuesta a las inquietudes planteadas sobre su quehacer. 0-5	Ver
  3.2.2.3	Participación en redes sociales	La institución genera espacios abiertos de aportes ciudadanos en su perfil de Facebook. Si/No	Ver

• 3.3. Calidad de los mecanismos de participación

  Evalúa la calidad de los mecanismos de participación mediante la atención a solicitudes, el uso de las participaciones del público general y la retroalimentación que se recibe por parte de los usuarios.

  3.3.1 Atención a solicitudes:

  Atención a solicitudes

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  3.3.1.1	Opción de seguimiento	Se generó un mecanismo de seguimiento (como número de solicitud) al completar el formulario. Si/No Consultas Quejas y Denuncias Sugerencias e ideas CICO Queremos estar en contacto	Se genera número consecutivo y comprobante al correo del remitente
  3.3.1.2	Publicación disponible	Está visible el comentario escrito en el foro (para probar el funcionamiento y libertad real de opinión). Si/No	Ver

  3.3.2 Uso de las participaciones:

  Evalúa la disponibilidad de informes de aportes del público general tras su participación así como de nueva información comúnmente solicitada.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  3.3.2.1	Informe de aportes recibidos	Está disponible algún informe que presente los aportes recibidos de sus consultas al público general. Si/No	Ver
  3.3.2.2	Publicación de información comúnmente solicitada	Se ha publicado nueva información o datos como respuesta a solicitudes comunes, y se ha indicado esta como su razón. Si/No	Ver

Evalúa la publicación de conjuntos de datos pre-seleccionados en el sitio web de las instituciones públicas, de acuerdo con el cumplimiento del formato de datos abiertos (apertura técnica y legal), permitiendo su uso, reuso y libre distribución.

• 4.1. Presupuesto público

  Evalúa la disponibilidad del presupuesto institucional en formato de datos abiertos, de acuerdo con la apertura técnica y legal de los mismos.

  4.1.1 Apertura técnica:

  Evalúa la disponibilidad técnica del dato, si está en formato digital, si está disponible en línea, si tiene un formato legible por computadoras, si está disponible en masa y si está actualizado.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  4.1.1.4	Legible por computadora	Los datos tienen un formato que puede ser fácilmente estructurado por una computadora (los datos pueden ser digitales, pero no legibles a máquina, por ejemplo PDF y HTML) Si/No	Ver
  4.1.1.5	Disponible en masa	Los datos pueden ser descargados en su conjunto. No estarían disponibles en masa si se ofrecen sólo partes del conjunto de datos. Si/No	Ver
  4.1.1.6	Datos actualizados	Los datos están actualizados y disponibles de manera oportuna en su espacio temporal. Si/No	Ver

  4.1.2 Apertura legal:

  Evalúa la disponibilidad legal del dato, si está disponible al público general, si está libre de costos, y si tiene una licencia expresa que permita su libre uso, reuso y redistribución.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  4.1.2.3	Licencia abierta	Los datos tienen que indicar los términos de uso o licencia que permiten que cualquiera pueda utilizarlos libremente, pueda reutilizarlos o redistribuirlos. La licencia debe estar disponible. Si/No	Ver

• 4.2. Ejecución del presupuesto

  Evalúa la disponibilidad de información de la ejecución del presupuesto en formato de datos abiertos, de acuerdo con la apertura técnica y legal de los mismos.

  4.2.1 Apertura técnica:

  Evalúa la disponibilidad técnica del dato, si está en formato digital, si está disponible en línea, si tiene un formato legible por computadoras, si está disponible en masa y si está actualizado.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  4.2.1.4	Legible por computadora	Los datos tienen un formato que puede ser fácilmente estructurado por una computadora (los datos pueden ser digitales, pero no legibles a máquina, por ejemplo PDF y HTML) Si/No	Ver
  4.2.1.5	Disponible en masa	Los datos pueden ser descargados en su conjunto. No estarían disponibles en masa si se ofrecen sólo partes del conjunto de datos. Si/No	Ver
  4.2.1.6	Datos actualizados	Los datos están actualizados y disponibles de manera oportuna en su espacio temporal. Si/No	Ver

  4.2.2 Apertura legal:

  Evalúa la disponibilidad legal del dato, si está disponible al público general, si está libre de costos, y si tiene una licencia expresa que permita su libre uso, reuso y redistribución.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  4.2.2.3	Licencia abierta	Los datos tienen que indicar los términos de uso o licencia que permiten que cualquiera pueda utilizarlos libremente, pueda reutilizarlos o redistribuirlos. La licencia debe estar disponible. Si/No	Ver

• 4.3. Contratación administrativa

  Evalúa la disponibilidad de información de la compra pública en formato de datos abiertos, de acuerdo con la apertura técnica y legal de los mismos.

  4.3.1 Apertura técnica:

  Evalúa la disponibilidad técnica del dato, si está en formato digital, si está disponible en línea, si tiene un formato legible por computadoras, si está disponible en masa y si está actualizado.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  4.3.1.4	Legible por computadora	Los datos tienen un formato que puede ser fácilmente estructurado por una computadora (los datos pueden ser digitales, pero no legibles a máquina, por ejemplo PDF y HTML) Si/No	Ver
  4.3.1.5	Disponible en masa	Los datos pueden ser descargados en su conjunto. No estarían disponibles en masa si se ofrecen sólo partes del conjunto de datos. Si/No	Ver
  4.3.1.6	Datos actualizados	Los datos están actualizados y disponibles de manera oportuna en su espacio temporal. Si/No	Ver

  4.3.2 Apertura legal:

  Evalúa la disponibilidad legal del dato, si está disponible al público general, si está libre de costos, y si tiene una licencia expresa que permita su libre uso, reuso y redistribución.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  4.3.2.3	Licencia abierta	Los datos tienen que indicar los términos de uso o licencia que permiten que cualquiera pueda utilizarlos libremente, pueda reutilizarlos o redistribuirlos. La licencia debe estar disponible. Si/No	Ver

• 4.4. Estadísticas o registros del sector

  Evalúa la disponibilidad de estadísticas o registros del sector o del quehacer institucional en formato de datos abiertos, de acuerdo con la apertura técnica y legal de los mismos.

  4.4.1 Apertura técnica:

  Evalúa la disponibilidad técnica del dato, si está en formato digital, si está disponible en línea, si tiene un formato legible por computadoras, si está disponible en masa y si está actualizado.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  4.4.1.4	Legible por computadora	Los datos tienen un formato que puede ser fácilmente estructurado por una computadora (los datos pueden ser digitales, pero no legibles a máquina, por ejemplo PDF y HTML) Si/No	Ver
  4.4.1.5	Disponible en masa	Los datos pueden ser descargados en su conjunto. No estarían disponibles en masa si se ofrecen sólo partes del conjunto de datos. Si/No	Ver
  4.4.1.6	Datos actualizados	Los datos están actualizados y disponibles de manera oportuna en su espacio temporal. Si/No	Ver

  4.4.2 Apertura legal:

  Evalúa la disponibilidad legal del dato, si está disponible al público general, si está libre de costos, y si tiene una licencia expresa que permita su libre uso, reuso y redistribución.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  4.4.2.3	Licencia abierta	Los datos tienen que indicar los términos de uso o licencia que permiten que cualquiera pueda utilizarlos libremente, pueda reutilizarlos o redistribuirlos. La licencia debe estar disponible. Si/No	Ver