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ACCOUNTABILITY POLICIAL (RENDICIÓN DE CUENTAS)
El concepto de “accountability” policial no se limita únicamente a rendir cuentas de forma unidireccional (informativa) hacia la ciudadanía sobre la gestión desplegada sobre los fondos, bienes y recursos públicos confiados (concepto tradicional de rendición de cuentas y mala traducción del inglés del término original).
El concepto original de “accountability” contiene dos dimensiones más aparte de informar, implica la significación de “answerability” o responsividad, sea de asumir la responsabilidad que se derive de los resultados de su gestión.
El tercer concepto está estrechamente relacionado con esto último, con los resultados de la gestión, de tal forma se tiene una dimensión exigitiva de parte de la ciudadanía en la cual se reconoce la labor bien realizada, pero se penaliza o castiga cuando se hace de forma deficiente.
En este apartado se muestran los diferentes esfuerzos realizados por el Organismo de Investigación Judicial para cumplir las tres dimensiones de la accountability policial.
El Co-diseño de Políticas se realiza mediante una audiencia pública previa invitación divulgada a través de medios como la página web institucional y el facebook institucional para lo cual existe un calendario determinado. Las audiencias públicas buscan facilitar un encuentro genuino y cercano con los miembros de la sociedad civil. Para ello se tienen destinados varios espacios de participación ciudadana presencial, todos estos consisten en convocatorias que se realizan para sostener una conversación con vecinos de cada sede policial a fin de conocer cuáles son las necesidades que tienen más importantes de ser satisfechas que puedan servir para generar políticas policiales al servicio de la sociedad.
- Tardes de café policial: El programa de Tardes de Café Policial es una iniciativa que busca encontrar un espacio de Participación Ciudadana sin una agenda o guion preconcebido, tan solo una conversación franca entre personal del O.I.J. y la comunidad sobre lo que le importa en realidad a la sociedad en un ambiente relajado degustando una taza de café, buscando coadyuvar en la generación de políticas policiales.
- Encuentros comunitarios: El programa de Encuentros Comunitarios es una iniciativa de Participación Ciudadana que busca congregar representantes comunales civiles para que se reúnan periódicamente con las jefaturas de las sedes policiales para dialogar sobre la problemática que les afecta a nivel criminal. La reunión está abierta al público. Cualquier problema que requiera una atención especial puede ser presentado. Con esto se busca generar políticas policiales en beneficio de ciudadanía.
- Co-diseño ciudadano en Redes Sociales: El programa de espacios abiertos de aporte ciudadano en redes sociales de OIJ es una iniciativa orientada hacia una población meta que gusta expresarse n en el ciberespacio y para ello la Institución ha ideado una forma de interactuar a fin de mejorar la política policial y el servicio que se brinda. Con esto se generan espacios específicos con temáticas determinadas en el que por medio de preguntas dirigidas se quiere saber cómo se puede mejorar la labor que la Policía Judicial le brinda a la ciudadanía.
Como parte de los esfuerzos para corresponder los aportes ciudadanos, la Institución recoge solicitudes comunes y las materializa mediante acciones e insumos en beneficio de la sociedad. De esta forma se asegura que el esfuerzo de las actividades realizadas rindan frutos y se multipliquen los resultados y el valor público que el Organismo de Investigación Judicial genera hacia la sociedad civil.
Esta sección contiene las Publicaciones de información comúnmente solicitada
Evalúa la información y la calidad de la misma colocada en los sitios web de las instituciones públicas, en cumplimiento del principio de máxima publicidad y el derecho constitucional y humano del acceso a la información.
1.1. Información institucional
Evalúa la disponibilidad de información institucional básica, funciones generales y departamentales, marco jurídico aplicable, estructura organizativa, bienes inmuebles y estructura de gobernanza.
1.1.1 Información institucional básica:
Evalúa la disponibilidad de información vinculada a la creación de la institución, evolución histórica, descripción de funciones e información de contacto.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
1.1.1.1
Creación de la institución
Está disponible la ley de creación de la institución y sus reformas.
Ver 1.1.1.2
Descripción de funciones
Está disponible una descripción comprensiva de las funciones y competencias generales de la institución.
Ver 1.1.1.3
Marco jurídico aplicable
Están disponibles las diferentes normas que regulan el accionar institucional.
Ver 1.1.1.4
Información de contacto
Está disponible claramente la siguiente información: dirección física, número de central telefónica, email de contacto y enlace a las redes sociales.
Ver 1.1.2 Organización y funciones:
Evalúa la disponibilidad de información vinculada a la estructura organizacional y las funciones de las unidades institucionales.
N° Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
1.1.2.1
Estructura organizativa
Está disponible la estructura de la organización y/o el organigrama de la institución que incluye todas unidades que la conforman.
Ver 1.1.2.2
Funciones de unidades institucionales
Está disponible una descripción de las funciones de las unidades que conforman la institución, de acuerdo con lo publicado como estructura de la organización.
1.1.3 Activos inmuebles de la institución:
Evalúa la disponibilidad de información referente a los bienes inmuebles que posee la institución.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
1.1.3.1
Listado de activos inmuebles
Está disponible un listado de los activos inmuebles que posee la institución, con características, ubicación y uso.
Ver 1.1.3.2
Activos inmuebles alquilados
Evalúa la publicación del listado de bienes inmuebles que alquila la institución, detallando el costo mensual y describiendo sus características, uso y ubicación.
Ver 1.2. Información del personal institucional
Evalúa la disponibilidad de información de carácter público vinculada con el recurso humano contratado para cumplir con las funciones institucionales.
1.2.1 Información de jerarcas:
Evalúa la disponibilidad del perfil profesional de los jerarcas institucionales.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
1.2.1.1
Información de jerarcas
Está disponible la información del perfil profesional o currículum de los jerarcas institucionales
1.2.2 Información de puestos públicos:
Evalúa la disponibilidad de información vinculada con los puestos públicos, como escalafón, perfil profesional, e índice salarial.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
1.2.2.1
Escalafón de puestos
Está disponible el escalafón de puestos de la institución pública.
Ver 1.2.2.2
Perfil de puestos
Está disponible el perfil profesional de puestos de acuerdo con el escalafón.
Ver 1.2.2.3
Índice salarial según puestos
Está disponible el índice salarial para todas las categorías de puestos.
Ver 1.2.2.4
Complementos salariales
Está disponible la información vinculada a todos los complementos del salario base, como carrera profesional, anualidades, dedicación exclusiva, y otros complementos similares.
Ver 1.2.3 Asesorías externas:
Evalúa la disponibilidad de información vinculada a los profesionales externos (personas físicas) que mediante contratos o ad-honoren colaboren formalmente con la institución.
N° Componente Descripción o Método de Evaluación Estado 1.2.3.1
Asesorías externas
Está disponible la información de las asesorías externas (personas físicas) que realiza la institución, sean remuneradas o no, con información como objetivo, duración, monto de contrato y entregables si aplican.
Ver 1.2.4 Dietas de juntas directivas o concejales:
Evalúa la disponibilidad de información vinculada con las dietas que reciben los miembros de los órganos colegiados.
N° Componente Descripción o Método de Evaluación Estado 1.2.4.1
Dietas de juntas directivas o concejales
Si aplica, están disponibles los montos desagregados de las dietas que corresponden para los miembros de los órganos colegiados.
El Organismo de Investigación Judicial no cuenta con una junta directiva por lo cual no tiene dietas (No aplica)
1.2.5 Directorio electrónico:
Evalúa la disponibilidad de información de contacto con correos electrónicos institucionales y números de teléfono institucionales de los funcionarios públicos.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
1.2.5.1
Directorio electrónico
Está disponible el directorio con el nombre, correo electrónico y número telefónico institucional de los funcionarios públicos.
Ver 1.3. Procesos de contratación
Evalúa la disponibilidad de información referente a la contratación administrativa y las oportunidades de empleo público.
1.3.1 Contratación Administrativa:
Evalúa la disponibilidad de información de los procesos de contratación administrativa.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
1.3.1.1
Plan de Adquisiciones
Está disponible el plan de compras del año en curso. Si/No
Ver 1.3.1.2
Publicación de carteles
Están disponibles los carteles de las compras de bienes y servicios del año en curso. 0-5
Ver 1.3.1.3
Publicación de ofertas
Están disponibles las ofertas de las empresas, una vez realizada la apertura, para cada proceso de compra. 0-5
Ver 1.3.1.4
Publicación de contratos
Está disponible el contrato o la rescisión de cada proceso de compra. 0-5
Ver 1.3.1.5
Histórico de contrataciones
Están disponibles los procesos de contratación (cartel, ofertas y contrato) de los últimos cinco años. 0-5
Ver 1.3.1.6
Informes técnicos de adjudicación
Están disponibles los informes técnicos que sustentan la decisión de la adjudicación del contrato. 0-5
Ver 1.3.1.7
Uso de sistema de compras en línea
Utiliza la institución un sistema de compras en línea gubernamental (como comprared o mer-link) que permita la visibilidad de todo el proceso de compras. Si/No
1.3.2 Contratación de personal institucional:
Evalúa la disponibilidad de información de los procesos de contratación de personal para ocupar una plaza en la institución.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
1.3.2.1
Contratación de personal institucional
Están disponibles todas las oportunidades/convocatorias (puestos, requisitos, fechas, etc.) para contratar el personal que va a ocupar una plaza en la institución. 0-5
Ver 1.4. Servicios y procesos institucionales
Evalúa la disponibilidad de información vinculada a servicios y trámites para acceder a ellos, medios informativos y borradores de proyectos para discusión pública.
1.4.1 Información de servicios
Evalúa la descripción de los servicios que ofrece la institución y los trámites y requisitos que son necesarios para tener acceso a esos servicios.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
1.4.1.1
Servicios que ofrece la institución
Está disponible la descripción de todos los servicios que ofrece la institución. Si/No
Ver 1.4.1.2
Trámites y requisitos para servicios
Está disponible el proceso, trámites y requisitos que son necesarios para tener acceso a cada uno de los servicios de la institución. 0-5
Ver 1.4.2 Medios informativos:
Evalúa la existencia de medios que provean de información actualizada al público general, como avisos y publicaciones periódicas.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
1.4.2.1
Avisos y Noticias
Está disponible una sección de avisos y/o noticias actualizada, relacionados al quehacer institucional. Si/No
Ver 1.4.2.2
Publicaciones periódicas
La institución cuenta con un medio o canal formal de información del quehacer institucional (como boletín informativo o semanario). Si/No
Ver 1.5. Herramientas y condiciones
Evalúa la existencia de herramientas para facilitar el acceso a información pública.
1.5.1 Herramientas para acceso a la información:
Evalúa la existencia y el funcionamiento de herramientas tecnológicas para facilitar el acceso a la información, tales como buscador, mapa de sitio, y preguntas frecuentes.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
1.5.1.1
Buscador
Existe y funciona el buscador interno de contenidos. Si/No
Ver 1.5.1.2 Mapa del Sitio
Existe un mapa de sitio. Si/No.
Ver 1.5.1.3
Preguntas frecuentes
Están disponibles un conjunto de preguntas frecuentes para facilitar la navegación y acceso a la información. Si/No
1.5.1.4
Información actualizada
Está disponible la fecha de la última actualización del sitio web, y tiene menos de un mes a la fecha actual. 0-5
Ver 1.6. Accesibilidad web
1.6.1 Accesibilidad web:
Evalúa la disponibilidad de textos alternativos en las imágenes con enlaces, el tamaño de botones y uso de subtítulos o lengua de señas (lesco) en los videos colocados en los sitios web institucionales.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
1.6.1.1
Textos alternativos
Está disponible un texto equivalente alternativo a las imágenes y a los enlaces se les da un nombre significativo de manera que se puedan utilizar lectores de pantalla o líneas Braille para acceder a los contenidos. Si/No
El Sitio Web OIJ cuenta con una barra de accesibilidad descrita a continuación:
El Sitio Web cumple
con lo solicitado
1.6.1.2 Tamaño de los botones
Están disponibles los botones de la página de inicio con un tamaño adecuado para facilitar su uso por parte de usuarios que no pueden controlar el ratón con precisión. Si/No
El Sitio Web cumple
con lo solicitado
1.6.1.3
Uso de subtítulos o lengua de señas
Están disponibles los videos desde el sitio web con subtítulos o lengua de señas para permitir la comprensión de personas con dificultades auditivas. Si/No
1.7 Apartado de transparencia
1.7.1 Apartado de transparencia:
Evalúa la disponibilidad de un apartado específico de transparencia que ofrece acceso directo a los contenidos vinculados a la misma, así como la membresía de la institución a la Red Interinstitucional de Transparencia para promoverla y luchar contra la corrupción.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
1.7.1.1
Red Interinstitucional de Transparencia
Es la institución miembro de la Red Interinstitucional de Transparencia promovida por la Defensoría de los Habitantes. Si/No
Ver 1.7.1.2
Apartado de transparencia
Está disponible un apartado especial de transparencia visible en la página de inicio del sitio web. Si/No
Ver
Evalúa la información que las instituciones públicas colocan en sus sitios web relacionada con el cumplimiento de sus objetivos, competencias y responsabilidades, tanto institucionales como de los funcionarios públicos que las conforman.
2.1 Finanzas públicas
Evalúa la disponibilidad de información vinculada al uso de los fondos públicos, como presupuesto, ejecución presupuestaria y reportes financieros.
2.1.1 Presupuesto:
Evalúa la disponibilidad del proyecto de presupuesto sometido a discusión, el presupuesto aprobado y el histórico presupuestario.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
2.1.1.1
Proyecto de presupuesto
Está disponible el borrador o proyecto de presupuesto previo a su aprobación para conocimiento público. Si/No
Ver 2.1.1.2
Presupuesto aprobado
Está disponible el presupuesto aprobado, el extraordinario y sus modificaciones para el año en curso. Si/No
Ver 2.1.2 Ejecución del presupuesto:
Evalúa la disponibilidad de informes de ejecución presupuestaria.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
2.1.2.1
Informes parciales de ejecución
Están disponibles los informes parciales de la ejecución presupuestaria. Si/No
Ver 2.1.2.2
Informe de fin de año
Está disponible el informe anual de ejecución presupuestaria, comparando lo aprobado con lo ejecutado. Si/No
Ver 2.1.2.3
Histórico de presupuesto aprobado y ejecutado
Están disponibles los presupuestos aprobados y los informes de ejecución de los últimos cinco años. 0-5
2.1.2.4
Auditorías del gasto público
Están disponibles los informes de auditoría, que no estén amparados a una confidencialidad legal establecida, respecto a la ejecución del presupuesto aprobado y ejecutado. Si/No
Ver 2.1.2.5
Histórico de las auditorías del gasto público
Están disponibles los informes de auditoría respecto a la ejecución del presupuesto aprobado y ejecutado de los últimos cinco años. 0-5
Ver 2.1.3 Reporte Aual financiero:
Evalúa la disponibilidad del reporte anual financiero de la institución.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
2.1.3.1
Reporte Anual Financiero
Está disponible el reporte anual financiero, que contiene los ingresos recibidos por cualquier concepto, la ejecución presupuestaria, transferencias y subvenciones o ayudas. 0-5
Ver 2.2. Planes y cumplimiento
Evalúa la disponibilidad de planes institucionales e informes de cumplimiento actuales.
2.1.1 Presupuesto:
Evalúa la disponibilidad del proyecto de presupuesto sometido a discusión, el presupuesto aprobado y el histórico presupuestario.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
2.2.1.1
Plan estratégico/institucional
Está disponible el plan estratégico o plan institucional que describa la metas de corto, mediano y largo plazo. Si/No
Ver 2.2.1.2
Plan Anual Operativo
Está disponible el plan anual operativo que describa las metas del año en curso, alineadas con el plan estratégico. Si/No
Ver 2.2.1.3
Otros Planes específicos o sectoriales
Están disponibles otros planes específicos o sectoriales propios del quehacer institucional (para las municipalidades esto incluye el Plan de Ordenamiento Territorial, Plan de Gobierno Municipal y Plan de Gestión de Residuos Sólidos). Si/No
Ver 2.2.2 Cumplimiento de planes institucionales:
Evalúa la disponibilidad de informes de cumplimiento de los planes institucionales.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
2.2.2.1
Informes de cumplimiento
Están disponibles los informes de cumplimiento de los planes estratégicos institucionales. Si/No
2.2.2.2
Informe anual de gestión
Está disponible el informe de cumplimiento del plan anual operativo. Si/No
2.2.2.3
Informe final de gestión
Están disponibles los informes finales de gestión de los jerarcas y titulares subordinados. Si/No
Ver 2.2.2.4
Histórico de informes anuales
Están publicados los informes anuales o las memorias institucionales de al menos 5 años atrás. 0-5
Ver 2.2.2.5
Informes de seguimiento a las recomendaciones
Están disponibles los informes de seguimiento realizados a las recomendaciones de las evaluaciones internas y/o externas. Si/No
Ver 2.3. Informes institucionales y de personal
Evalúa la disponibilidad de informes institucionales y de informes del personal institucional actuales.
2.3.1 Informes institucionales:
Evalúa la disponibilidad de informes de auditoría y capacitacion del personal institucional.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
2.3.1.1
Informes especiales de auditoría
Están disponibles los informes especiales de auditoría, que no estén amparados por confidencialidad legalmente establecida, que se realizan en el transcurso del año. S/N
Ver 2.3.1.2
Informes anuales de auditoría
Están disponibles los informes anuales de auditoría, que no estén amparados por confidencialidad legalmente establecida. Si/No
Ver 2.3.1.3
Histórico de informes de auditoría
Están disponibles los informes anuales y especiales de auditoría interna de al menos los últimos cinco años atrás. 0-5
Ver 2.3.1.4
Informe del archivo institucional
Evalúa la disponibilidad del informe anual del desarrollo archivístico, de acuerdo con el inciso j) del artículo 42 de la Ley N° 7202. Si/No
Ver 2.3.1.5
Informes de calificación del personal
Está disponible la evaluación del desempeño del personal en general (no individual). Si/No
Ver 2.3.2 Informes de personal institucional:
Evalúan la disponibilidad de informes vinculados al personal institucional, como las agendas de jerarcas e informes de viajes.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
2.3.2.1
Programa de actividades de jerarcas
Está disponible la agenda general de actividades que tienen los jerarcas para los siguientes días (aprox. un mes). 0-5
Ver 2.3.2.2
Informes de viajes
Está disponible toda la siguiente información: motivo del viaje, resultados obtenidos, todos los funcionarios que asistieron, y viáticos percibidos de la institución o de otras organizaciones. 0-5
Ver 2.4. Toma de decisiones
Evalúa la disponibilidad de información actualizada de los acuerdos tomados por los jerarcas de las instituciones.
2.4.1 Temas y acuerdos:
Evalúa la disponibilidad de los principales temas a tratar y las decisiones tomadas por los jerarcas institucionales.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
2.4.1.1
Temas a tratar
Están disponibles con antelación las agenda/órdenes del día con los principales temas a tratar en las sesiones de los órganos directivos. Si/No
** OIJ no tiene un Órgano Directivo.
Ver 2.4.1.2
Decisiones o acuerdos tomados
Están disponibles las resoluciones, directrices, dictámenes, actas y circulares internas de la institución del presente año. 0-5
Ver 2.4.1.3
Histórico de decisiones tomadas
Están disponibles las resoluciones, directrices, dictámenes, actas y circulares internas de la institución de al menos los últimos cinco años. 0-5
Ver
Evalúa los espacios y los medios que el ciudadano dispone para participar en los procesos de planificación, control y evaluación institucional, accesibles a partir de los sitios web institucionales.
3.1. Invitación a la participación
Evalúa la disponibilidad de invitaciones para que el público general participe del quehacer institucional, por medio de denuncias, quejas, sugerencias, audiencias, etc.
3.1.1 Invitaciones:
Evalúa la disponibilidad de invitaciones con términos para la participación y con plazos razonables, tanto previo a la toma de las decisiones como para preparar las intervenciones.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
3.1.1.1
Términos de la invitación
Está disponible la información que describe cómo participar, incluyendo propósito, instrumento y plazos. 0-5
Ver 3.1.1.2
Notificaciones oportunas
Las invitaciones se publican con suficiente tiempo para preparar la participación y con suficiente antelación a la toma de decisiones. 0-5
Ver 3.1.2 Contraloría de Servicios:
Evalúa la disponibilidad de una sección para la Contraloría de Servicios (donde exista) que permita recolectar consultas, denuncias, quejas y sugerencias.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
3.1.2.1
Contraloría de Servicios
Está disponible una sección para que la Contraloría de Servicios ofrezca espacios para consultas, denuncias, quejas y sugerencias respecto a la prestación de servicios institucionales. Si/No
3.1.2.2
Seguimiento a la gestión de la contraloría de servicios
Está disponible la información sobre los resultados de las gestiones ciudadanas frente a la contraloría de servicios. Si/No
Ver 3.1.3 Audiencias públicas:
Evalúa la disponibilidad de invitaciones para audiencias públicas.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
3.1.3.1
Audiencias públicas
Están disponibles las invitaciones a audiencias públicas para la discusión o aprobación de temas vinculados con el quehacer institucional. Si/No
Ver 3.1.3.2
Seguimiento a los resultados de las audiencias públicas
Están disponibles los resultados del seguimiento a las audiencias públicas. Si/No
Ver 3.2. Mecanismos de participación
Evalúa la disponibilidad de mecanismos de participación como, formularios, foros, encuestas, redes sociales y espacios interactivos en línea.
3.2.1 Mecanismos de participación en sitio web:
Evalúa la disponibilidad de formularios y foros en el sitio web que permitan recolectar opiniones, quedas, denuncias, sugerencias, etc.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
3.2.1.1
Formulario en sitio web
Está disponible un formulario en el sitio web para que el público general pueda presentar opiniones, consultas, denuncias, quejas, sugerencias y otros. Si/No
3.2.1.2
Foros de opinión
Están disponibles foros de opinión en el sitio web para que el público general pueda presentar opiniones, consultas, denuncias, quejas, sugerencias y otros. Si/No
Ver 3.2.2 Redes sociales:
Evalúa la disponibilidad de perfiles en redes sociales que permitan recolectar opiniones, quedas, denuncias, sugerencias, etc.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
3.2.2.1
Uso de redes sociales
La institución pública cuenta con un perfil en Facebook. Si/No
Ver 3.2.2.2
Actualización y respuesta en redes sociales
La institución ha actualizado su perfil en Facebook la última semana, y ha dado respuesta a las inquietudes planteadas sobre su quehacer. 0-5
Ver 3.2.2.3
Participación en redes sociales
La institución genera espacios abiertos de aportes ciudadanos en su perfil de Facebook. Si/No
Ver 3.3. Calidad de los mecanismos de participación
Evalúa la calidad de los mecanismos de participación mediante la atención a solicitudes, el uso de las participaciones del público general y la retroalimentación que se recibe por parte de los usuarios.
3.3.1 Atención a solicitudes:
Atención a solicitudes
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
3.3.1.1
Opción de seguimiento
Se generó un mecanismo de seguimiento (como número de solicitud) al completar el formulario. Si/No
Se genera número consecutivo y comprobante al correo del remitente
3.3.1.2
Publicación disponible
Está visible el comentario escrito en el foro (para probar el funcionamiento y libertad real de opinión). Si/No
Ver 3.3.2 Uso de las participaciones:
Evalúa la disponibilidad de informes de aportes del público general tras su participación así como de nueva información comúnmente solicitada.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
3.3.2.1
Informe de aportes recibidos
Está disponible algún informe que presente los aportes recibidos de sus consultas al público general. Si/No
Ver 3.3.2.2
Publicación de información comúnmente solicitada
Se ha publicado nueva información o datos como respuesta a solicitudes comunes, y se ha indicado esta como su razón. Si/No
Ver
Evalúa la publicación de conjuntos de datos pre-seleccionados en el sitio web de las instituciones públicas, de acuerdo con el cumplimiento del formato de datos abiertos (apertura técnica y legal), permitiendo su uso, reuso y libre distribución.
4.1. Presupuesto público
Evalúa la disponibilidad del presupuesto institucional en formato de datos abiertos, de acuerdo con la apertura técnica y legal de los mismos.
4.1.1 Apertura técnica:
Evalúa la disponibilidad técnica del dato, si está en formato digital, si está disponible en línea, si tiene un formato legible por computadoras, si está disponible en masa y si está actualizado.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
4.1.1.4
Legible por computadora
Los datos tienen un formato que puede ser fácilmente estructurado por una computadora (los datos pueden ser digitales, pero no legibles a máquina, por ejemplo PDF y HTML) Si/No
Ver 4.1.1.5
Disponible en masa
Los datos pueden ser descargados en su conjunto. No estarían disponibles en masa si se ofrecen sólo partes del conjunto de datos. Si/No
Ver 4.1.1.6
Datos actualizados
Los datos están actualizados y disponibles de manera oportuna en su espacio temporal. Si/No
Ver 4.1.2 Apertura legal:
Evalúa la disponibilidad legal del dato, si está disponible al público general, si está libre de costos, y si tiene una licencia expresa que permita su libre uso, reuso y redistribución.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
4.1.2.3
Licencia abierta
Los datos tienen que indicar los términos de uso o licencia que permiten que cualquiera pueda utilizarlos libremente, pueda reutilizarlos o redistribuirlos. La licencia debe estar disponible. Si/No
4.2. Ejecución del presupuesto
Evalúa la disponibilidad de información de la ejecución del presupuesto en formato de datos abiertos, de acuerdo con la apertura técnica y legal de los mismos.
4.2.1 Apertura técnica:
Evalúa la disponibilidad técnica del dato, si está en formato digital, si está disponible en línea, si tiene un formato legible por computadoras, si está disponible en masa y si está actualizado.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
4.2.1.4
Legible por computadora
Los datos tienen un formato que puede ser fácilmente estructurado por una computadora (los datos pueden ser digitales, pero no legibles a máquina, por ejemplo PDF y HTML) Si/No
Ver 4.2.1.5
Disponible en masa
Los datos pueden ser descargados en su conjunto. No estarían disponibles en masa si se ofrecen sólo partes del conjunto de datos. Si/No
Ver 4.2.1.6
Datos actualizados
Los datos están actualizados y disponibles de manera oportuna en su espacio temporal. Si/No
Ver 4.2.2 Apertura legal:
Evalúa la disponibilidad legal del dato, si está disponible al público general, si está libre de costos, y si tiene una licencia expresa que permita su libre uso, reuso y redistribución.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
4.2.2.3
Licencia abierta
Los datos tienen que indicar los términos de uso o licencia que permiten que cualquiera pueda utilizarlos libremente, pueda reutilizarlos o redistribuirlos. La licencia debe estar disponible. Si/No
Ver 4.3. Contratación administrativa
Evalúa la disponibilidad de información de la compra pública en formato de datos abiertos, de acuerdo con la apertura técnica y legal de los mismos.
4.3.1 Apertura técnica:
Evalúa la disponibilidad técnica del dato, si está en formato digital, si está disponible en línea, si tiene un formato legible por computadoras, si está disponible en masa y si está actualizado.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
4.3.1.4
Legible por computadora
Los datos tienen un formato que puede ser fácilmente estructurado por una computadora (los datos pueden ser digitales, pero no legibles a máquina, por ejemplo PDF y HTML) Si/No
Ver 4.3.1.5
Disponible en masa
Los datos pueden ser descargados en su conjunto. No estarían disponibles en masa si se ofrecen sólo partes del conjunto de datos. Si/No
Ver 4.3.1.6
Datos actualizados
Los datos están actualizados y disponibles de manera oportuna en su espacio temporal. Si/No
Ver 4.3.2 Apertura legal:
Evalúa la disponibilidad legal del dato, si está disponible al público general, si está libre de costos, y si tiene una licencia expresa que permita su libre uso, reuso y redistribución.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
4.3.2.3
Licencia abierta
Los datos tienen que indicar los términos de uso o licencia que permiten que cualquiera pueda utilizarlos libremente, pueda reutilizarlos o redistribuirlos. La licencia debe estar disponible. Si/No
4.4. Estadísticas o registros del sector
Evalúa la disponibilidad de estadísticas o registros del sector o del quehacer institucional en formato de datos abiertos, de acuerdo con la apertura técnica y legal de los mismos.
4.4.1 Apertura técnica:
Evalúa la disponibilidad técnica del dato, si está en formato digital, si está disponible en línea, si tiene un formato legible por computadoras, si está disponible en masa y si está actualizado.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
4.4.1.4
Legible por computadora
Los datos tienen un formato que puede ser fácilmente estructurado por una computadora (los datos pueden ser digitales, pero no legibles a máquina, por ejemplo PDF y HTML) Si/No
Ver 4.4.1.5
Disponible en masa
Los datos pueden ser descargados en su conjunto. No estarían disponibles en masa si se ofrecen sólo partes del conjunto de datos. Si/No
Ver 4.4.1.6
Datos actualizados
Los datos están actualizados y disponibles de manera oportuna en su espacio temporal. Si/No
Ver 4.4.2 Apertura legal:
Evalúa la disponibilidad legal del dato, si está disponible al público general, si está libre de costos, y si tiene una licencia expresa que permita su libre uso, reuso y redistribución.
N°
Componente
Descripción o Método de Evaluación
Link
4.4.2.3
Licencia abierta
Los datos tienen que indicar los términos de uso o licencia que permiten que cualquiera pueda utilizarlos libremente, pueda reutilizarlos o redistribuirlos. La licencia debe estar disponible. Si/No
Detalle de los movimientos de las partidas y subpartidas presupuestarias del ejercicio en cuestión , en ella se detallan todo lo referente a los movimientos de estas, por ejemplo cuanto esta pagado , cuanto se encuentra en tránsito, cuanto hay de disponible para la continuar con las compras , muestra el presupuesto inicial y como este se va a ejecutando durante el periodo presupuestario. Este documento presupuestario se hace por cada centro de responsabilidad (programa) que tiene el Poder judicial ya que es un medio de control de cada uno de estos, es con esta liquidación con lo que se mide el nivel de ejecución de cada uno de ellos y se calculan los porcentajes.
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En cuanto a la ejecución presupuestaria esta se realiza durante el ejercicio presupuestario anual, esta fase del ciclo presupuestario comprende el conjunto de acciones destinadas a la utilización óptima del talento humano, y los recursos materiales y financieros asignados en el presupuesto con el propósito de obtener los bienes, servicios y obras en la cantidad, calidad y oportunidad previstos en el mismo, para el OIJ se trata de cumplir las metas de ejecución en los primeros ocho o nueve meses del año.
Cada oficina es la encargada de velar por la ejecución de presupuesto de una manera adecuada y en estricta coordinación con la administración de OIJ la cual dicta las pautas de ejecución, procede con todos los trámites administrativos correspondientes para la buena marcha de esta ejecución y mantiene informado a las jefaturas del pulso presupuestario de cada oficina. Dentro del proceso de ejecución presupuestaria intervienen vario autores como lo son: las oficinas usuarias, la administración del Organismo, el Departamento de Proveeduría, el Departamento Financiero Contable, la Dirección Jurídica y el Consejo Superior, dicho proceso involucra varias instancias en los procesos de compra, asegurando una transparencia enorme en los procesos
Ejecución Presupuestaria Anual
Ejecución Presupuestaria Parcial del año en Curso
Reporte Anual Financiero
Asesorias Externas
Descarga Masiva
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Esta se realiza por medio del Sistema Integrado de Gestión Administrativa del Poder Judicial SIGA-PJ que se encuentra en la Intranet Judicial, es la herramienta utilizada para la formulación del presupuesto en el Organismo de Investigación Judicial y es responsabilidad de cada oficina velar por la correcta formulación de su presupuesto, para que en la ejecución cuente con los recursos suficientes para atender sus necesidades.
Antes de iniciar la formulación presupuestaria y debido a la seguridad que existe en el sistema, las personas deben contar con un permiso para formular el presupuesto. La Sección de Planes y Presupuesto de la Dirección de Planificación, es la responsable de asignar perfiles y permisos de formulación presupuestaria en el Sistema SIGA-PJ. Para realizar esta actualización, todos los años se envía un correo a los centros de responsabilidad con la lista de personas usuarias que cuentan con permisos, las oficinas deben revisar la asignación de permisos y comunicar los cambios que se deben realizar.
La formulación presupuestaria se realiza a nivel de oficina en el mes de enero de cada año y trabajando el presupuesto con un año de anticipación. Por lo tanto, las 103 oficinas que conforman el Organismo de Investigación judicial deben ajustarse a este sistema y deben estar formalmente creadas e incorporadas en la relación de puestos de la Institución para tener su presupuesto. Todas las oficinas deben enviar sus presupuestos vía sistema a la Administración del Organismo, ente encargado que rige la política administrativa de la institución y que se encarga de su revisión y ajustes para entregarlo bajo los parámetros establecidos de crecimiento que dicta el Departamento de Planificación.
Borrador del Presupuesto del Ejercicio Fiscal Próximo
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- Tanto los estudiantes como personas particulares, se presentan en la oficina y son atendidos en primera instancia por la secretaria y sí ella no tiene a mano lo que requieren, son atendidos por los periodistas de la oficina.
Los procedimientos varían según el tipo de delito.
En el caso de un homicidio se requiere:
- Solicitud por escrito del familiar de la persona fallecida
- Indicar para qué efectos se necesita la certificación
- Indicar el número de teléfono en la solicitud
- Indicar claramente el nombre del ofendido y grado de parentesco
- Copia de la cédula de identidad legible por ambos lados
- ¢32 en timbres fiscales
En el caso de un robo de vehículo inscrito a nombre de una persona física se requiere:
- Solicitud por escrito del propietario del vehículo
- Indicar para qué efectos se necesita la certificación
- Indicar el número de teléfono en la solicitud
- Indicar el número de denuncia y número único de la causa, así como número de placa
- Si el dueño registral no es quien lo solicita personalmente, la persona que hace el trámite debe estar autorizado en la solicitud y ésta debe estar autenticada por un abogado y presentar copia de la cédula tanto del dueño como de la persona autorizada
- Copia de la cédula de identidad legible por ambos lados
- ¢32 en timbres fiscales
- La denuncia debe tener como mínimo 15 días de haber sido interpuesta
- Si el vehículo contaba con placa temporal en el momento de haber sido sustraído, se debe hacer ampliación de la denuncia aportando en la misma el número de placa metálica correspondiente
En el caso de un robo de mercadería a nombre de una persona física se requiere:
- Solicitud por escrito del propietario del bien sustraído
- Indicar para qué efectos se necesita la certificación
- Indicar el número de teléfono en la solicitud
- Indicar el número de denuncia y número único de la causa
- Si el dueño no es quien solicita personalmente, la persona que hace el trámite debe estar autorizada en la solicitud y ésta debe estar autenticada por un abogado y presentar copia de la cédula tanto del dueño como de la persona autorizada
- Copia de la cédula de identidad legible por ambos lados
- Documento que haga constar que los bienes sustraídos son propiedad del solicitante
- ¢32 en timbres fiscales
- La denuncia debe tener como mínimo 15 días de haber sido interpuesta
- Cinco días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud.
- Teléfono 2295-3850 / 2295-3851
- Email: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.