Organismo de Investigación Judicial - OIJ

Evalúa los documentos y datos relacionados con diferentes tipos de planes e informes que demuestran las actividades realizadas por la institución.

• 2.1 Planes institucionales

  2.1 Planes institucionales:

  Evalúa la disponibilidad de planes estratégicos, planes operativos, de desarrollo y otros.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  2.1.1	Plan estratégico institucional	Está disponible el plan estratégico institucional que cubre un periodo de varios años que describa las metas de corto, mediano y largo plazo. Sí/No	Ver
  2.1.2	Plan anual operativo	Está disponible el plan anual operativo o similar, que describa las metas del año en curso, alineadas con el plan estratégico. Sí/No	Ver
  2.1.3	Otros planes específicos o sectoriales	Están disponibles otros planes específicos o sectoriales propios del quehacer institucional (para las municipalidades esto incluye el Plan de Ordenamiento Territorial, Plan de Gobierno Municipal y Plan de Gestión de Residuos Sólidos). Sí/No	Ver

• 2.2. Informes institucionales

  Evalúa la disponibilidad de informes de cumplimiento de los planes institucionales.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  2.2.1	Informe del plan estratégico	Está disponible el informe que demuestra el cumplimiento parcial (o final si es el caso) de los planes estratégicos institucionales. Sí/No	Ver
  2.2.2	Informe del plan anual	Está disponible el informe de cumplimiento del plan anual operativo o similar. Sí/No	Ver
  2.2.3	Histórico de informes anuales	Están publicados los informes de los planes anuales o las memorias institucionales de al menos 5 años atrás.  Escala 0-5	Ver
  2.2.4	Informe de otros planes específicos o sectoriales	Está disponible un informe que presenta los resultados de la implementación de al menos uno de los planes específicos o sectoriales identificados. Sí/No	Ver
  2.2.5	Informe final de gestión	Están disponibles los informes finales de gestión de las y los jerarcas que dirigieron la institución previamente. Escala 0-5	Ver
  2.2.6	Datos abiertos que respaldan informes institucionales	La institución pública, al menos, uno o más informes institucionales (p. ej., informe anual, de gestión, transparencia). Ese conjunto de datos debe cumplir, de forma simultánea, las siguientes condiciones de calidad y apertura: Disponibles para descarga Estructurados Actualizados Formato procesable por computadora Disponibles en masa Licencia Escala 0-5	Ver

• 2.3. Informes de unidades específicas

  Evalúa la disponibilidad de informes de unidades institucionales específicas, particularmente, auditoría, archivo, contraloría de servicios y acceso a la información, control interno y comisión de ética y valores.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  2.3.1	Informes de auditoría	Están disponibles los documentos con los informes de la auditoría, que no estén amparados por confidencialidad legalmente establecida, que se realizaron en el transcurso del año.  Escala 0-5	Ver
  2.3.2	Histórico de informes de auditoría	Están disponibles los documentos con los informes de la auditoría de los últimos cinco años. Escala 0-5	Ver
  2.3.3	Informe del archivo institucional	Está disponible el documento con el último informe anual del archivo institucional. Sí/No	Ver
  2.3.4	Informe de la contraloría de servicios	Está disponible el documento con el último informe anual de la contraloría de servicios o de la dependencia con una funcionalidad a fin. Si/No	2.3.5
  2.3.5	Informe anual de acceso a la información pública	Está disponible el documento con el último informe anual que indica las mejoras y avances para hacer más ágil y efectivo el derecho de acceso a la información, incluyendo: Estadísticas de solicitudes de información. Lugar en el ITSP. Plan para publicación proactiva. Medidas de accesibilidad para el acceso a la información. Escala 0-5	Ver
  2.3.6	Estadística o registros del sector en datos abiertos	Está disponible al menos un conjunto de datos con estadísticas o registros del sector en el que opera la institución con las siguientes condiciones: Disponibles para descarga Estructurados Actualizados Formato procesable por computadora Disponibles en masa Licencia Escala 0-5	Ver

• 2.4. Informes de gastos y beneficios a personas particulares

  Evalúa la disponibilidad de informes de viajes, gastos de representación y beneficios otorgados a personas particulares.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  2.4.1	Informes de viajes	Están disponibles los informes de viajes internacionales de personas funcionarias con la siguiente información: Motivo del viaje y relación con Planes estratégico e institucional Resultados obtenidos Nombres de funcionarios que asistieron Viáticos percibidos de la institución u otras organizaciones. Si durante el año en curso no se presentó ningún viaje internacional la institución debe indicarlo de forma expresa. Escala 0-5	Ver
  2.4.2	Informe de gastos de representación	Está disponible un informe o información que indique los diferentes eventos que requirieron gastos de representación incluyendo: Nombre del evento Propósito Delegación o autoridades atendidas Tipo de gastos incurridosMonto total Si durante el año en curso no se realizó ningún evento que requirió gastos de representación la institución debe indicarlo de forma expresa. Escala 0-5	Ver
  2.4.3	Estadísticas de subsidios o beneficios similares	Están disponibles estadísticas de los subsidios, becas, donaciones, exoneraciones o cualquier otra transferencia o beneficio otorgado a personas particulares, sin perjuicio de la protección de datos personales. Si la institución no ha otorgado ninguno de estos beneficios debe señalarlo de forma expresa. Escala 0-5	Ver
  2.4.4	Estadísticas de subsidios o beneficios similares en datos abiertos	Está disponible el conjunto de datos de las estadísticas de subsidios u otros beneficios con las siguientes condiciones: Disponibles para descarga Estructurados Actualizados Formato procesable por computadora Disponibles en masa Licencia Escala 0-5	Ver

• 2.5. Actas y resoluciones

  Evalúa la disponibilidad de las decisiones tomadas por los jerarcas institucionales.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  2.5.1	Decisiones o acuerdos tomados	Están disponibles las resoluciones, directrices, dictámenes, actas y grabaciones (de órganos colegiados de alto nivel), circulares u otros instrumentos similares de la institución del presente año. Escala 0-5	Ver
  2.5.2	Histórico de decisiones tomadas	Están disponibles las resoluciones, directrices, díctámenes, actas (de órganos colegiados de alto nivel), circulares u otros instrumentos similares de la institución de los últimos cinco años. Escala 0-5	Ver

Evalúa los espacios y los medios que el ciudadano dispone para participar en los procesos de planificación, control y evaluación institucional, accesibles a partir de los sitios web institucionales.

• 3.1. Invitación a la participación

  Evalúa la disponibilidad de invitaciones para que el público general participe del quehacer institucional, por medio de denuncias, quejas, sugerencias, audiencias, etc.

  3.1.1 Invitaciones:

  Evalúa la disponibilidad de invitaciones con términos para la participación y con plazos razonables, tanto previo a la toma de las decisiones como para preparar las intervenciones.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  3.1.1.1	Términos de la invitación	Está disponible la información que describe cómo participar, incluyendo propósito, instrumento y plazos. 0-5	Ver
  3.1.1.2	Notificaciones oportunas	Las invitaciones se publican con suficiente tiempo para preparar la participación y con suficiente antelación a la toma de decisiones. 0-5	Ver

  3.1.2 Contraloría de Servicios:

  Evalúa la disponibilidad de una sección para la Contraloría de Servicios (donde exista) que permita recolectar consultas, denuncias, quejas y sugerencias.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  3.1.2.1	Contraloría de Servicios	Está disponible una sección para que la Contraloría de Servicios ofrezca espacios para consultas, denuncias, quejas y sugerencias respecto a la prestación de servicios institucionales. Si/No	Ver
  3.1.2.2	Seguimiento a la gestión de la contraloría de servicios	Está disponible la información sobre los resultados de las gestiones ciudadanas frente a la contraloría de servicios. Si/No	Ver

  3.1.3 Audiencias públicas:

  Evalúa la disponibilidad de invitaciones para audiencias públicas.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  3.1.3.1	Audiencias públicas	Están disponibles las invitaciones a audiencias públicas para la discusión o aprobación de temas vinculados con el quehacer institucional. Si/No	Ver
  3.1.3.2	Seguimiento a los resultados de las audiencias públicas	Están disponibles los resultados del seguimiento a las audiencias públicas. Si/No	Ver

• 3.2. Mecanismos de participación

  Evalúa la disponibilidad de mecanismos de participación como, formularios, foros, encuestas, redes sociales y espacios interactivos en línea.

  3.2.1 Mecanismos de participación en sitio web:

  Evalúa la disponibilidad de formularios y foros en el sitio web que permitan recolectar opiniones, quedas, denuncias, sugerencias, etc.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  3.2.1.1	Formulario en sitio web	Está disponible un formulario en el sitio web para que el público general pueda presentar opiniones, consultas, denuncias, quejas, sugerencias y otros. Si/No Consultas Quejas y Denuncias Sugerencias e ideas Reconocimiento de la labor policial
  3.2.1.2	Foros de opinión	Están disponibles foros de opinión en el sitio web para que el público general pueda presentar opiniones, consultas, denuncias, quejas, sugerencias y otros. Si/No	Ver

  3.2.2 Redes sociales:

  Evalúa la disponibilidad de perfiles en redes sociales que permitan recolectar opiniones, quedas, denuncias, sugerencias, etc.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  3.2.2.1	Uso de redes sociales	La institución pública cuenta con un perfil en Facebook. Si/No	Ver
  3.2.2.2	Actualización y respuesta en redes sociales	La institución ha actualizado su perfil en Facebook la última semana, y ha dado respuesta a las inquietudes planteadas sobre su quehacer. 0-5	Ver
  3.2.2.3	Participación en redes sociales	La institución genera espacios abiertos de aportes ciudadanos en su perfil de Facebook. Si/No	Ver

• 3.3. Calidad de los mecanismos de participación

  Evalúa la calidad de los mecanismos de participación mediante la atención a solicitudes, el uso de las participaciones del público general y la retroalimentación que se recibe por parte de los usuarios.

  3.3.1 Atención a solicitudes:

  Atención a solicitudes

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  3.3.1.1	Opción de seguimiento	Se generó un mecanismo de seguimiento (como número de solicitud) al completar el formulario. Si/No Consultas Quejas y Denuncias Sugerencias e ideas CICO Queremos estar en contacto	Se genera número consecutivo y comprobante al correo del remitente
  3.3.1.2	Publicación disponible	Está visible el comentario escrito en el foro (para probar el funcionamiento y libertad real de opinión). Si/No	Ver

  3.3.2 Uso de las participaciones:

  Evalúa la disponibilidad de informes de aportes del público general tras su participación así como de nueva información comúnmente solicitada.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  3.3.2.1	Informe de aportes recibidos	Está disponible algún informe que presente los aportes recibidos de sus consultas al público general. Si/No	Ver
  3.3.2.2	Publicación de información comúnmente solicitada	Se ha publicado nueva información o datos como respuesta a solicitudes comunes, y se ha indicado esta como su razón. Si/No	Ver

Evalúa la publicación de conjuntos de datos pre-seleccionados en el sitio web de las instituciones públicas, de acuerdo con el cumplimiento del formato de datos abiertos (apertura técnica y legal), permitiendo su uso, reuso y libre distribución.

• 4.1. Presupuesto público

  Evalúa la disponibilidad del presupuesto institucional en formato de datos abiertos, de acuerdo con la apertura técnica y legal de los mismos.

  4.1.1 Apertura técnica:

  Evalúa la disponibilidad técnica del dato, si está en formato digital, si está disponible en línea, si tiene un formato legible por computadoras, si está disponible en masa y si está actualizado.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  4.1.1.4	Legible por computadora	Los datos tienen un formato que puede ser fácilmente estructurado por una computadora (los datos pueden ser digitales, pero no legibles a máquina, por ejemplo PDF y HTML) Si/No	Ver
  4.1.1.5	Disponible en masa	Los datos pueden ser descargados en su conjunto. No estarían disponibles en masa si se ofrecen sólo partes del conjunto de datos. Si/No	Ver
  4.1.1.6	Datos actualizados	Los datos están actualizados y disponibles de manera oportuna en su espacio temporal. Si/No	Ver

  4.1.2 Apertura legal:

  Evalúa la disponibilidad legal del dato, si está disponible al público general, si está libre de costos, y si tiene una licencia expresa que permita su libre uso, reuso y redistribución.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  4.1.2.3	Licencia abierta	Los datos tienen que indicar los términos de uso o licencia que permiten que cualquiera pueda utilizarlos libremente, pueda reutilizarlos o redistribuirlos. La licencia debe estar disponible. Si/No	Ver

• 4.2. Ejecución del presupuesto

  Evalúa la disponibilidad de información de la ejecución del presupuesto en formato de datos abiertos, de acuerdo con la apertura técnica y legal de los mismos.

  4.2.1 Apertura técnica:

  Evalúa la disponibilidad técnica del dato, si está en formato digital, si está disponible en línea, si tiene un formato legible por computadoras, si está disponible en masa y si está actualizado.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  4.2.1.4	Legible por computadora	Los datos tienen un formato que puede ser fácilmente estructurado por una computadora (los datos pueden ser digitales, pero no legibles a máquina, por ejemplo PDF y HTML) Si/No	Ver
  4.2.1.5	Disponible en masa	Los datos pueden ser descargados en su conjunto. No estarían disponibles en masa si se ofrecen sólo partes del conjunto de datos. Si/No	Ver
  4.2.1.6	Datos actualizados	Los datos están actualizados y disponibles de manera oportuna en su espacio temporal. Si/No	Ver

  4.2.2 Apertura legal:

  Evalúa la disponibilidad legal del dato, si está disponible al público general, si está libre de costos, y si tiene una licencia expresa que permita su libre uso, reuso y redistribución.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  4.2.2.3	Licencia abierta	Los datos tienen que indicar los términos de uso o licencia que permiten que cualquiera pueda utilizarlos libremente, pueda reutilizarlos o redistribuirlos. La licencia debe estar disponible. Si/No	Ver

• 4.3. Contratación administrativa

  Evalúa la disponibilidad de información de la compra pública en formato de datos abiertos, de acuerdo con la apertura técnica y legal de los mismos.

  4.3.1 Apertura técnica:

  Evalúa la disponibilidad técnica del dato, si está en formato digital, si está disponible en línea, si tiene un formato legible por computadoras, si está disponible en masa y si está actualizado.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  4.3.1.4	Legible por computadora	Los datos tienen un formato que puede ser fácilmente estructurado por una computadora (los datos pueden ser digitales, pero no legibles a máquina, por ejemplo PDF y HTML) Si/No	Ver
  4.3.1.5	Disponible en masa	Los datos pueden ser descargados en su conjunto. No estarían disponibles en masa si se ofrecen sólo partes del conjunto de datos. Si/No	Ver
  4.3.1.6	Datos actualizados	Los datos están actualizados y disponibles de manera oportuna en su espacio temporal. Si/No	Ver

  4.3.2 Apertura legal:

  Evalúa la disponibilidad legal del dato, si está disponible al público general, si está libre de costos, y si tiene una licencia expresa que permita su libre uso, reuso y redistribución.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  4.3.2.3	Licencia abierta	Los datos tienen que indicar los términos de uso o licencia que permiten que cualquiera pueda utilizarlos libremente, pueda reutilizarlos o redistribuirlos. La licencia debe estar disponible. Si/No	Ver

• 4.4. Estadísticas o registros del sector

  Evalúa la disponibilidad de estadísticas o registros del sector o del quehacer institucional en formato de datos abiertos, de acuerdo con la apertura técnica y legal de los mismos.

  4.4.1 Apertura técnica:

  Evalúa la disponibilidad técnica del dato, si está en formato digital, si está disponible en línea, si tiene un formato legible por computadoras, si está disponible en masa y si está actualizado.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  4.4.1.4	Legible por computadora	Los datos tienen un formato que puede ser fácilmente estructurado por una computadora (los datos pueden ser digitales, pero no legibles a máquina, por ejemplo PDF y HTML) Si/No	Ver
  4.4.1.5	Disponible en masa	Los datos pueden ser descargados en su conjunto. No estarían disponibles en masa si se ofrecen sólo partes del conjunto de datos. Si/No	Ver
  4.4.1.6	Datos actualizados	Los datos están actualizados y disponibles de manera oportuna en su espacio temporal. Si/No	Ver

  4.4.2 Apertura legal:

  Evalúa la disponibilidad legal del dato, si está disponible al público general, si está libre de costos, y si tiene una licencia expresa que permita su libre uso, reuso y redistribución.

  N°	Componente	Descripción o Método de Evaluación	Link
  4.4.2.3	Licencia abierta	Los datos tienen que indicar los términos de uso o licencia que permiten que cualquiera pueda utilizarlos libremente, pueda reutilizarlos o redistribuirlos. La licencia debe estar disponible. Si/No	Ver