Organismo de Investigación Judicial - OIJ

Aplicación Móvil del Organismo de Investigación Judicial

Poder Judicial de Costa Rica

Política de Privacidad

La Corte Suprema de Justicia de Costa Rica (Poder Judicial), incluyendo sus despachos administrativos, jurisdiccionales y auxiliares de la administración de justicia (oficinas del Poder Judicial), recopila, almacena y utiliza su información personal como parte de los procesos judiciales, administrativos y de investigación que se realizan.

Esta política es consecuente con la Ley 8968, “Ley de protección de la persona frente al tratamiento de sus datos personales” de la República de Costa Rica. Hemos tratado de mantener esta Política de Privacidad de la manera más simple posible, pero si no conoce algunos de los términos aquí expuestos, al final del presente documento encontrará una lista de palabras claves. Su privacidad es importante para el Poder Judicial de Costa Rica, por favor, tómese un momento para conocer nuestras prácticas y si tiene alguna pregunta comuníquese con nosotros.

En nuestra Política de Privacidad se explica:

• Qué información recopilamos y por qué la recopilamos.
• Cómo usamos esa información.
• Las opciones que ofrecemos, incluido el modo de acceder y actualizar la información.

Datos que recopilamos

• Datos anónimos de forma automática: Para fines estadísticos de uso de la aplicación, recopilamos información sobre las pantallas a las que usted ingresa mientras usa la Aplicación Móvil del Poder Judicial.
• Datos que usted nos proporciona: Tanto la información que usted ingresa para realizar trámites y/o consultas, así como la información obtenida como respuesta a estas acciones, es considerada confidencial y personal, y solo será visualizada por usted como persona usuaria, y por los funcionarios del Poder Judicial de Costa Rica como parte de las funciones necesarias para brindarle el servicio requerido.

Según la naturaleza misma de los datos suministrados por la persona usuaria, los datos pueden considerarse:

• Datos personales de acceso restringido: Datos personales de acceso restringido son los que, aun formando parte de registros de acceso al público, no son de acceso irrestricto por ser de interés solo para su titular o para la Administración Pública. Su tratamiento será permitido únicamente para fines públicos o si se cuenta con el consentimiento expreso del titular.
• Datos personales de acceso irrestricto: Datos personales de acceso irrestricto son los contenidos en bases de datos públicas de acceso general, según lo dispongan las leyes especiales y de conformidad con la finalidad para la cual estos datos fueron recabados.

Calidad de los Datos

El Poder Judicial de Costa Rica, a través de su aplicación móvil recolecta, almacena y/o emplea datos de carácter personal para su tratamiento automatizado y/o manual, procurando la actualidad, veracidad, exactitud e idoneidad de dicha información.

• Actualidad: se procura que los datos de carácter personal sean actuales. El responsable de la base de datos elimina los datos que hayan dejado de ser pertinentes o necesarios, en razón de la finalidad para la cual fueron recibidos y registrados. No conservamos los datos personales que puedan afectar, de cualquier modo, a su titular, una vez transcurridos diez años desde la fecha de ocurrencia de los hechos registrados>
• Veracidad: La persona responsable de la base de datos está obligado a modificar o suprimir los datos que falten a la verdad. De la misma manera, velará por que los datos sean tratados de manera leal y lícita.
• Exactitud: La persona responsable de la base de datos tomará las medidas necesarias para que los datos inexactos o incompletos, con respecto a los fines para los que fueron recogidos o para los que fueron tratados posteriormente, sean suprimidos o rectificados.

Cómo usamos esos Datos

Toda información transmitida mediante la Aplicación Móvil del Poder Judicial, es tratada con la confidencialidad pertinente, y el Poder Judicial hace uso de los recursos tecnológicos necesarios para la transmisión segura de los mismos. La información transmitida (a petición de la persona usuaria) desde su dispositivo hacia el Poder Judicial, solo es usada para el fin por el cual la persona usuaria la ha enviado.

Derechos que le asisten a la persona

Se garantiza el derecho de toda persona al acceso de sus datos personales, rectificación o supresión de estos y a consentir la cesión de sus datos.

• Acceso a la información: La información es almacenada en forma tal que se garantice plenamente el derecho de acceso por la persona interesada.
• Derecho de rectificación: El Poder Judicial garantiza el derecho de obtener, llegado el caso, la rectificación de los datos personales y su actualización.

Seguridad de los Datos

El Poder Judicial de Costa Rica, adopta las medidas de índole técnica y de organización necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, destrucción accidental o ilícita, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, así como cualquier otra acción contraria a la Ley 8968 “Ley de Protección de la persona frente al tratamiento de sus datos personales”. Dichas medidas incluyen los mecanismos de seguridad física y lógica más adecuados de acuerdo con el desarrollo tecnológico actual, para garantizar la protección de la información almacenada.

• Deber de confidencialidad: el Poder Judicial de Costa Rica garantiza el secreto profesional o funcional, aun después de finalizada su relación con la persona usuaria.
• Transferencia de datos personales: El Poder Judicial solo realiza transferencia de datos contenidos en sus bases de datos cuando el titular del derecho haya autorizado expresa y válidamente tal transferencia y se haga sin vulnerar los principios y derechos reconocidos en la Ley 8968 “Ley de Protección de la persona frente al tratamiento de sus datos personales”. El uso de la aplicación móvil del Poder Judicial, es una autorización expresa para la transferencia de datos bidireccional a petición de la persona usuaria, entre el dispositivo móvil de la persona usuaria y los servidores del Poder Judicial de Costa Rica.

Palabras Clave

Datos: Información sobre algo concreto que permite su conocimiento exacto.

Base de Datos: cualquier archivo, fichero, registro u otro conjunto estructurado de datos personales, que sean objeto de tratamiento o procesamiento, automatizado o manuales, cualquiera que sea la modalidad de su elaboración, organización o acceso.

Datos personales: cualquier dato relativo a una persona física identificada o identificable.

Datos personales de acceso irrestricto: los contenidos en bases de datos públicas de acceso general, según dispongan leyes especiales y de conformidad con la finalidad para la cual estos datos fueron recabados.

Datos personales de acceso restringido: los que, aun formando parte de registros de acceso al público, no son de acceso irrestricto por ser de interés solo para su titular o para la Administración Pública.

Datos sensibles: información relativa al fuero íntimo de la persona, como por ejemplo los que revelen origen racial, opiniones políticas, convicciones religiosas o espirituales, condición socioeconómica, información biomédica o genética, vida y orientación sexual, entre otros.

Deber de confidencialidad: obligación de los responsables de bases de datos, personal a su cargo y personal en general, de guardar la confidencialidad con ocasión del ejercicio de las facultades derivadas de la función judicial, principalmente cuando se acceda a información sobre datos personales y sensibles. Esta obligación perdurará aun después de finalizada la relación con la base de datos.

Aplicación Móvil: Sistema Informática destinado al uso en dispositivos móviles, tales como celulares inteligentes.

Ver Ley de la Persona frente al tratamiento de sus datos personales