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Organismo de Investigación Judicial - OIJ

Organismo de Investigación Judicial, OIJ, Poder Judicial, Costa Rica, sitio oficial, transparencia

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Placa

A partir de la aprobación del escudo del OIJ por parte de la Corte Suprema de Justicia en 1974 y con el fin de conceder al personal del OIJ un medio de identificación más acorde con el uso internacional de los cuerpos policiales y a las personas usuarias un medio fidedigno para reconocer la autoridad investida en la Policía Judicial, en el año 1975 se mandó a confeccionar una placa de metal cuya forma corresponde al mismo diseño del escudo del OIJ. Ésta, en principio fue plateada y luego se remozó y se confeccionó en color dorado, tal y como se conserva hasta nuestros días. La más notoria diferencia entre el escudo y la placa es que, en el lugar que el escudo lleva inscrito el año de creación de la institución, la placa lleva inscrito el número del código de identificación que le es asignado al personal de OIJ.

 

Escudo Viejo placa nueva

En 1974 ante la falta de un distintivo que representara al Organismo de Investigación Judicial, el funcionario de la Sección de Recolección de Indicios e Inspecciones Oculares Sr. Guillermo Delgado Ulloa, por sugerencia del Dr. Roberto Chaves Chavarría, presentó al magistrado Stanley Vallejos Leitón unos bocetos para que fuesen tomados en cuenta, uno de los cuales tenía el siguiente significado: "La Justicia vista a través de la investigación auxiliada por la Medicina Legal y las Ciencias Forenses." Este boceto fue de gran agrado entre los magistrados de la Comisión del Organismo de Investigación Judicial quienes lo presentaron a la Corte Plena, la cual lo aprobó y así el OIJ tuvo el escudo que lo distingue. El boceto original se perdió en un incendio de la imprenta que iba a confeccionar la primera papelería de la Institución, por suerte se conservaron algunas copias que permitieron reproducirlo tal y como fue concebido por su creador. Este escudo está compuesto por tres símbolos relacionados con los Departamentos que conforman el OIJ: 

  • Un microscopio: que representa las disciplinas científicas de la Institución, en este caso del Departamento de Ciencias Forenses.
  • Una balanza con el Bastón de Esculapio: El bastón de Esculapio es símbolo de una primitiva orden sacerdotal de origen griego dedicada a la sanidad y que fue adoptada por las ciencias médicas desde la antigüedad, a la cual se le agregó una balanza para que fuera así el símbolo de la medicina legal, siendo la representación del Departamento de Medicina Legal.
  • Una lupa como símbolo de la investigación: que representa al Departamento de Investigaciones Criminales. Dentro de la lupa se observa la escultura de la figura mitológica titánica Temis con una balanza en la mano y sosteniendo a un hombre caído que representa al pueblo, el cual sostiene las tablas de la ley de Moisés, obra del escultor costarricense Juan Portuguez Fucigna (1909-1999) confeccionada en 1966 y que engalana la fachada principal del edificio de la Corte Suprema de Justicia, símbolo del Poder Judicial costarricense, ilustración que hace referencia a la frase que inspirara a Delgado Ulloa en la creación del escudo: "La Justicia vista a través de la Investigación, auxiliada por la Medicina Legal y las Ciencias Forenses."

Asimismo debajo de estos tres símbolos se puede leer "Organismo de Investigación Judicial" nombre oficial con el que nació nuestra institución así como el año de su creación, que fue en 1973. Todo esto encerrado en un escudo o blasón utilizado en la antigüedad como soporte o baluarte de defensa ante cualquier amenaza.

 


himno

Escuchelo aquí..

Es así como el compañero Lic. Mario León Jiménez, jubilado en el año 2016, ganó el concurso siendo tanto el autor de la letra como de la música. Nuestro himno encierra dentro de una partitura los ideales por los cuales la Policía Judicial se rige, enalteciendo los valores institucionales que forman parte de nuestra cultura organizacional.

Mario Leon

 

 

Rock

Rock K9

En el año 1994, la Dirección General destinó al señor Oscar Murillo para ir al Estado de Maine, en los Estados Unidos de América para llevar una capacitación en adiestramiento de perros policía. Al día siguiente que llegó a la academia le fue entregado un perro quien sería el que debería aprender a guiar.

Michiwa’s White Dancer era el nombre real de éste labrador retriever nacido el 21 de enero de 1993, criado por Nancy y Stephen Schrader en los Estados Unidos de América, hijo, nieto y bisnieto de perros campeones. Fue registrado en la Asocación Canófila Costarricense. Para facilitar su adiestramiento y relación, se eligió darle un nombre más corto, por eso le llamaron “Rock”

Cuando Oscar Murillo y “Rock” lograron graduarse, luego de tres meses de capacitación intensiva, “Rock” fue traído a Costa Rica. El perro tenía un valor de doce mil dólares y estaba especializado en detección de hidrocarburos.

La Unidad Canina aumentó con dos hijos de “Rock”: “Coco” y “Rocky” que fueron entrenados para detección de drogas.

“Rock” continuó en la Unidad canina donde fue envejeciendo hasta que dejó el servicio activo. El 05 de junio del 2007, a los doce años de edad, “Rock” murió y su partida fue llorada y sentida en el Organismo de Investigación Judicial. Fue sepultado en las instalaciones de la Unidad Canina que él ayudó a fundar.

En el año 1994, la Dirección General destinó al señor Oscar Murillo para ir al Estado de Maine, en los Estados Unidos de América para llevar una capacitación en adiestramiento de perros policía. Al día siguiente que llegó a la academia le fue entregado un perro quien sería el que debería aprender a guiar.

Michiwa’s White Dancer era el nombre real de éste labrador retriever nacido el 21 de enero de 1993, criado por Nancy y Stephen Schrader en los Estados Unidos de América, hijo, nieto y bisnieto de perros campeones. Fue registrado en la Asocación Canófila Costarricense. Para facilitar su adiestramiento y relación, se eligió darle un nombre más corto, por eso le llamaron “Rock”

Cuando Oscar Murillo y “Rock” lograron graduarse, luego de tres meses de capacitación intensiva, “Rock” fue traído a Costa Rica. El perro tenía un valor de doce mil dólares y estaba especializado en detección de hidrocarburos.

La Unidad Canina aumentó con dos hijos de “Rock”: “Coco” y “Rocky” que fueron entrenados para detección de drogas.

“Rock” continuó en la Unidad canina donde fue envejeciendo hasta que dejó el servicio activo. El 05 de junio del 2007, a los doce años de edad, “Rock” murió y su partida fue llorada y sentida en el Organismo de Investigación Judicial. Fue sepultado en las instalaciones de la Unidad Canina que él ayudó a fundar.

 

MedicionDELdesempeno

La medición del servicio brindado es un apoyo en el trabajo de la policía en la actualidad por cuanto sirve de parámetro para determinar no solo la efectividad de la actuación policial, medido en términos de eficiencia (disposición de recursos versus resultados) y eficacia (consecución de objetivos trazados), sino que también permite mediante diversos instrumentos conocer las necesidades ciudadanas y orientar esfuerzos en satisfacer esas demandas en procura de ofrecer un producto de calidad que esté a la altura de las expectativas de la sociedad.

De tal forma, se han dispuesto varios emprendimientos internos, como una encuesta periódica de medición de la atención y el servicio brindado a fin de conocer la forma en que las personas usuarias miran y califican la forma en que se les atiende una denuncia y cuál es la disposición institucional para llevar un caso de investigación. Asimismo, existe un sondeo permanente para conocer la percepción que existe sobre la Institución. Finalmente se utilizan instrumentos externos realizados por instituciones gubernamentales que miden la labor pública a fin de tener un parangón extrínseco que coadyuve a formar una idea del desempeño policial de forma independiente.

Para mantener una mejora constante de los procedimientos internos que nos permitan evolucionar hacia una constancia en la prestación de un servicio público de calidad hacia la persona usuaria, es necesario conocer su opinión referente al grado de satisfacción sobre la atención y servicio que usted recibió al recurrir a nuestras oficinas ya sea por alguna orientación en un caso especifico o porque requirió de una investigación policial al ser víctima de un delito. Esta información es clave para la identificación de fortalezas y debilidades que permitirán mantener y reforzar aquellos procesos considerados como de satisfacción y corregir aquellos otros que se encuentren con oportunidades de mejorar.

Pronto pondremos a su disposición una aplicación de cuestionarios de opinión como instrumentos para recolectar información clara y objetiva que será de mucha valía en el análisis periódico y sistemático que se realiza para calificar la calidad del servicio brindado, los datos resultantes expondrán una perspectiva desde el punto de vista de la calidad del servicio, cuáles aspectos deberán ser mejorados y cuáles factores podrían estar incidiendo en las debilidades detectadas, permitiendo así su inmediata atención.

PremiosReconocimientos

Dentro de la búsqueda de la excelencia que persigue en uno de sus valores institucionales del Organismo de Investigación Judicial, la Policía Judicial ha marcado la pauta en el desarrollo y avance, lo cual le ha permitido liderar por mérito propio diferentes emprendimientos orientados a acreditar sus actuaciones ante Órganos certificadores de calidad.

De igual forma, esta búsqueda de excelencia en las diferentes áreas del quehacer institucional le ha valido una serie de reconocimientos por parte de organizaciones variadas que han visto como el Organismo de Investigación Judicial busca día con día superarse en el cumplimiento de la función policial.

Pero quizás el mejor premio y reconocimiento que podamos recibir es el que día a día nos brinda el cariño, respeto y aprecio de miles de costarricenses que sienten y comprenden la importancia de la labor que realiza de forma proba, objetiva e imparcial la Policía Judicial mediante la utilización de las más recientes técnicas y tecnologías disponibles, lo cual nos llena aún más de orgullo.

 

ESTRUCTURA FORMAL

El Organismo de Investigación Judicial es dependiente del Poder Judicial. Como tal pertenece al ámbito auxiliar de justicia. Tiene una competencia territorial en todo el país. Según lo establecido en la ley 5524 del 07 de mayo de 1974 tiene tres Departamentos que se especializan en áreas específicas y una Secretaría General.

Investigaciones Criminales:

Actualmente conformado por 18 secciones de investigación en diferentes temáticas, tales como crimen organizado, homicidios, fraudes, estafas, delitos sexuales y contra la integridad física, estupefacientes, robos y hurtos, asaltos, robo de vehículos, delitos informáticos, capturas, penal juvenil, turno extraordinario, delitos económicos, localizaciones y presentaciones, delitos varios, delitos especializados de tránsito, legitimación de capitales, inspecciones oculares, entre otros. Dependiendo de su especialidad tiene la rectoría y/o da soporte a nivel nacional.

Medicina Forense:

Compete al Departamento de Medicina Legal, el cual se conforma por las Secciones de Patología Forense, Medicina del Trabajo, Clínica Médico Forense, Psiquiatría y Psicología Forense así como diversas Unidades Médico Legales a lo largo del territorio nacional.

Ciencias Forenses:

Está constituido por el Departamento de Laboratorios de Ciencias Forenses, con sus secciones de Análisis de Escritura y Documentos Dudosos, Biología, Bioquímica, Imagen y Sonido Forense, Ingeniería Forense, Química Analítica, Pericias Físicas y Toxicología.

Secretaría General:

Actualmente conformado por la Sección de Comunicaciones, Recepción de Denuncias, Archivo Criminal, Investigación de Antecedentes, Cárceles Primer Circuito, Cárceles Segundo Circuito, Sección de Transportes, Sección de Apoyo Psicológico, Depósito de Objetos.

 

ESTRUCTURA FUNCIONAL

Además de las oficinas ya mencionadas, la Institución cuenta con 34 dependencias regionales de investigación criminal distribuidas en todo el país, clasificadas como Delegaciones, Subdelegaciones, Oficinas y Unidades Regionales.

Asimismo cuenta con una Oficina de Planes y Operaciones que cuenta con trece unidades como el Servicio Especial de Respuesta Táctica, Oficina Central Nacional de Interpol, Unidad Canina, Unidad de Supervisión, Unidad de Protección de Víctimas y Testigos, Unidad de Tecnología de Información, Unidad de Asesores y Apoyo Psicosocial, Unidad de Recopilación de Información Policial, Unidad de Análisis Criminal, Plataforma de Información Policial, Unidad de Protección de Funcionarios Judiciales y la Unidad de Vigilancias y Seguimientos. Asimismo la Jefatura de Planes y Operaciones tiene como recargo el Centro de Informaciones Confidenciales y la Bodega de Drogas.

Finalmente la Dirección General tiene a su cargo la Administración, la oficina de Información y Prensa así como la Oficina de Asuntos Internos.

 

FUNCIONES DE UNIDADES INSTITUCIONALES

Para conocer en detalle las funciones de cada unidad institucional y las oficinas adscritas así como de los atestados de sus jefaturas, favor hacer click a cada uno de estos enlaces para ampliar la información suministrada.

División territorial

Distribución Geográfica.

De acuerdo a la Distribución Geográfica la Institución tiene dividido el país en 9 regiones:

  • Departamento de Investigaciones Criminales (DIC): está conformado por 18 secciones de investigación en diferentes temáticas, tales como crimen organizado, homicidios, fraudes, estafas, delitos sexuales y contra la integridad física, estupefacientes, robos y hurtos, asaltos, robo de vehículos, delitos informáticos, capturas, penal juvenil, turno extraordinario, delitos económicos, localizaciones y presentaciones, delitos varios, delitos especializados de tránsito, legitimación de capitales, inspecciones oculares más la Oficina Regional de Puriscal.
  • Región Chorotega: Incluye la Delegación Regional de Liberia, la SubDelegación Regional de Cañas, la SubDelegación Regional de Nicoya, la SubDelegación Regional de Santa Cruz.
  • Región Norte: Incluye la Delegación Regional de San Carlos, la Oficina Regional de La Fortuna, la Oficina Regional de Los Chiles, la Unidad Regional de Upala.
  • Región Pacífico: Incluye la Delegación Regional de Puntarenas, la SubDelegación Regional de Jacó, la SubDelegación Regional de Quepos, la Oficina Regional de Cóbano y la Unidad Regional de Monteverde.
  • Región Occidental: Incluye la Delegación Regional de Alajuela, la Oficina Regional de Grecia, la Delegación Regional de San Ramón, la Oficina Regional de Atenas y la Unidad Regional de Orotina.
  • Región Heredia: Incluye la Delegación Regional de Heredia, Subdelegación Regional de Sarapiquí.
  • Región Oriental: Incluye la Delegación Regional de Cartago, la SubDelegación Regional de Turrialba, la SubDelegación Regional de la Unión y la Unidad Regional de los Santos.
  • Región Atlántica: Incluye la Delegación Regional de Pococí, la SubDelegación Regional de Siquirres, la Delegación Regional de Limón, la Oficina Regional de Bataan y la Oficina Regional de Bri Bri.
  • Región Sur: Incluye la Delegación Regional de Corredores, Oficina Regional de Osa, Delegación Regional de Pérez Zeledón y Unidad Regional de Buenos Aires.

 

 

Este servicio consiste en la posibilidad que tiene una persona de retirar el cuerpo de un familiar a quien se le ha practicado una autopsia médico legal.
Familiar legitimado de una persona fallecida a quien se le practicó una autopsia médico legal.

¿Qué se debe hacer antes de retirar el cuerpo de la persona fallecida?

Se debe iniciar con una entrevista a la familia para la elaboración del certificado de defunción,  debe ser realizada a un familiar directo de la persona fallecida o bien una persona autorizada por la autoridad judicial competente. Esta se hace para completar la documentación correspondiente y el familiar o persona a quien se entrevistará debe conocer una serie de datos de suma importancia, que se detallan a continuación:

  1. Información de la persona fallecida necesaria para realizar la inscripción correcta en el Registro Civil.
  2. Información importante en relación con las circunstancias de la muerte y ciertos antecedentes médicos de la persona fallecida.
  3. Detalle de la ropa con la que se vestirá a la persona fallecida. No es un requisito indispensable que sea retirada con vestimenta, puede vestirse posteriormente; si este es el caso, el cuerpo se le será entregado envuelto en una sábana.
  4. En el caso de que el fallecido sea un extranjero, y no se encuentre un familiar directo en el país, la embajada o consulado respectivo debe dar una autorización a una funeraria para hacer los trámites.

¿Dónde se retira el cuerpo de la persona fallecida?

Una vez concluida la entrevista, deberá mantenerse en la sala de espera que se le asignó a su ingreso. Aguarde a que le llamen. Reiteramos que cada caso es diferente y los tiempos de entrega pueden variar de una persona a otra. Cuando se le indique, podrá ingresar a vestirlo.-  Es necesario que se mantenga el brazalete en el cuerpo de la persona fallecida para retirarlo.

¿Puede retirarse la vestimenta con la que ingresó la persona fallecida?

Sí, excepto en el caso que esta sea importante para la investigación judicial. Por otra parte, los documentos, los valores, las joyas o el dinero, generalmente, son custodiados en la oficina del Organismo de Investigación Judicial (OIJ) de la zona donde ocurrió la muerte, y ante esta deberá hacerse la solicitud para retirarlos. Si la persona fallecida portaba algún objeto o valor al ser ingresada en la morgue, los funcionarios le harán la entrega del mismo, para lo cual usted deberá firmar un recibido.

IMPORTANTE:

Antes de firmar el Acta de entrega correspondiente, por favor verifique que el cuerpo que le están entregando corresponde a la persona que usted busca. El funcionario que hace la entrega debe leer en voz alta el nombre que aparece en el brazalete y en el certificado de defunción.Una vez concluido este procedimiento, el cuerpo de la persona fallecida se introduce al vehículo en el que será trasladado y se da por concluido el trámite.

El tiempo depende de cada caso.  La muerte de cada persona tiene características especiales, por lo que no se puede generalizar y dar un plazo específico para el tiempo de entrega. Sin embargo, el entrevistador le puede informar de la hora aproximada de entrega del cuerpo y el momento en que puede hacerse presente el medio de transporte en que será trasladado..
No tiene costo. Es gratuito.

El correo al que pueden escribir los usuarios para obtener información acerca del ingreso de cuerpos ó datos referentes a cuándo se efectuará la autopsia, hora de entrega del cuerpo es:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

El número telefónico habilitado para brindar este tipo de información es el 2267-1182, que corresponde a la recepción de la Sección de Patología Forense  y después de las 16:30 horas es atendido por los compañeros de receptoria o atención de dolientes.

Para consultas por causa de muerte se encuentra habilitado el número 2267-1184 y el correo habilitado es  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Tanto los familiares como investigadores y Autoridades Judiciales pueden hacer consultas referentes a si el caso ya fue resuelto,  si ya tiene causas de muerte o está listo el Dictamen Médico Legal. Se requiere que indiquen el nombre del occiso, número de autopsia ó al menos el número de sumaria.

Listado de cadáveres examinados y que a la fecha no han sido retirados de la Morgue Judicial por los familiares

 

Rendición de Cuentas Interna

 

Desde el año 2009 el Organismo de Investigación ha venido regulando mediante normativa interna la realización permanente de rendición de cuentas interna de las personas que laboran para la Policía Judicial, teniéndose para ello revisiones periódicas ya ajustadas cada tres meses (rendición de cuentas del personal o de primer nivel) sobre el avance en los casos asignados, cantidad de casos resueltos, calidad de las investigaciones resueltas, tiempo invertido en cada una de ellas y en general la efectividad (eficiencia y eficacia) demostrada en el ejercicio de sus funciones, siempre con miras a tomar las acciones correctivas que se estimen pertinentes.

Además se tiene un segundo nivel de rendición de cuentas en el cual las jefaturas de sección y departamentales rinden cuentas directamente y de forma semestral a la Dirección General basado en indicadores claves de desempeño y de gestión mediante sistemas de información gerencial que se disponen para una revisión integral de la Institución.

Finalmente la Dirección General realiza un informe de cumplimiento de labores en el cual indica la consecución de los objetivos encomendados y socializa estos resultados en la segunda semana de diciembre con ocasión del aniversario del Organismo de Investigación Judicial, mediante una rendición de cuentas de la Dirección General (o de tercer nivel), mismo que traslada a la Presidencia de la Corte Suprema de Justicia.

 

 

 

Cuadro de Mando Integral

 

El cuadro de Mando Integral o Balanced Scorecard no es una serie de indicadores o métricas policiales dispuestos para un fin. Es un modelo de gestión estratégica. Traduce la visión y misión institucional en una estrategia definida que proporcionan un sistema de gestión policial orientador. Desarrollado en la Universidad de Harvard por Kaplan y Norton en la década de 1990 y utilizado mundialmente por muchas organizaciones, actualmente se está iniciando su uso en el Organismo de Investigación Judicial.

El Cuadro de Mando Integral lo conforman cuatro dimensiones. En la primera dimensión se lleva el control diariamente a través de sistemas de información transaccionales de los procesos misionales del Organismo de Investigación Judicial. De tal forma se tiene información sobre la resolución de casos, las personas detenidas, los objetos decomisados, los operativos policiales, los allanamientos, las capturas, diligencias menores, las informaciones confidenciales y la reducción de la incidencia criminal. Se está trabajando para poder obtener los datos correspondientes a la finalización del proceso penal.

La segunda dimensión del cuadro de mando integral lo compone un elemento administrativo donde la Institución tiene conocimiento diario del circulante de casos del personal de investigación, los casos que se están quedando atrasados así como todos lo relacionado con los aspectos de control interno gracias a la inversión realizada en sistemas de información que lo ha convertido en líderes en el país en esta materia para dar seguimiento a los Planes Anuales Operativos, así como a los Riesgos Institucionales y los Controles Administrativos. De igual forma los activos consumibles se llevan en sistemas de información.

La tercera dimensión del cuadro de mando integral ya se había automatizado desde hace mucho tiempo siendo que en la actualidad se lleva un seguimiento y control del mismo.

Finalmente, la cuarta dimensión está en fase de desarrollo para lograr tener un sistema integrado que permita un gerenciamiento de la Policía Judicial de forma integral no solo desde una perspectiva misional sino desde una perspectiva más inclusiva y participativa dentro de un ejercicio democrático que produzca paz social.

 

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