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De acuerdo a lo establecido en el capítulo III sobre la administración activa, sección I, artículo 12 de los deberes del jerarca y los titulares subordinados en el sistema de control interno, en esta materia al jerarca y los titulares subordinados les corresponderá cumplir la presentación de un informe de fin de gestión y realizar la entrega formal del ente o el órgano a su sucesor, de acuerdo con las directrices emitidas por la Contraloría General de la República y por los entes y órganos competentes de la administración activa. Por su parte el Consejo Superior en sesión Nº 102-12, celebrada el 22 de noviembre de 2012, artículo XXX, acordó comunicarles que las jefaturas y los titulares subordinados de las diferentes oficinas y despachos judiciales deben de rendir los informes de fin de gestión. Asimismo, la titular subordinada o el titular subordinado debe presentar el informe en forma digital a su superior jerárquico inmediato en un plazo no mayor a diez días posteriores al finalizar su labor en el cargo con una copia para su sucesora o sucesor para que éste le reciba los expedientes y activos incluidos en su informe y haga posterior traslado a su sucesora o sucesor.
INFORME FINAL DE GESTIÓN DEL JERARCA
INFORME FINAL DE GESTIÓN DEL TITULAR SUBORDINADO(A)
FORMULARIO DE INFORME FINAL DE GESTIÓN
Además las jefaturas policiales también tienen que realizar una rendición de cuentas ante la comunidad, para ello deben realizar una invitación al público y grupos comunales para una audiencia pública, explicar los aspectos más relevantes de la gestión policial, así como poder obtener retroalimentación sobre los aspectos de mayor interés que la sociedad civil le interesa en materia de políticas policiales.
Con la finalidad de cumplir con el deber legal de Transparencia y Rendición de Cuentas, consagrado en el artículo 11 de la Constitución Política, como con las directrices de Participación Ciudadana en el Poder Judicial, aprobadas por Corte Plena el 6 de julio del 2015, la Dirección General del Organismo de Investigación Judicial dispuso que todas las Sedes Policiales deben realizar procesos transparentes de rendición de cuentas ante las comunidades donde están asentadas, para cuyo efecto realizarán invitaciones y/o convocatorias a los Gobiernos Locales y Fuerzas Vivas (por ejemplo, Fuerza Pública, agrupaciones religiosas, asociaciones deportivas, asociaciones de desarrollo etc.) de las poblaciones que les corresponde cubrir, a fin de realizar una presentación de Rendición de Cuentas.
De la anterior reunión se dejará constancia mediante un acta en la que se registrará el nombre de los representantes de los Gobiernos locales y Fuerzas Vivas comunales que estuvieron presentes.
El Observatorio Policial es un instrumento que tiene por finalidad impulsar la participación ciudadana mediante la generación de insumos en el cual se pueda corroborar el cumplimiento de la acción policial hacia el empoderamiento de la sociedad en la generación de políticas apoyado en la transparencia y acceso a la información, así como una verdadera rendición de cuentas que vengan a favorecer una mejor actuación de la Policía Judicial.
De esta forma, este Observatorio Policial busca llegar a ser ese espacio óptimo en el cual la sociedad pueda precisar de forma rápida y sencilla los resultados y seguimientos que ha realizado el Organismo de Investigación Judicial con los diferentes aportes y contribuciones brindadas por la ciudadanía a través de las audiencias públicas de Participación Ciudadana y retribuir con ello el cariño y la confianza depositada en una Institución como la nuestra que día a día trabaja con mayor ahínco para cumplir con la promesa de servicio establecido en su misión institucional.
En este apartado se muestra los diferentes aportes realizados por parte de la ciudadanía a traves de las dos plataformas dispuestas al servicio de la comunidad para expresarse mediante mecanismos de participación ciudadana, sea tanto presencial como virtual. De tal forma se recopila aquí de manera resumida los principales hitos que se consideran puedan coadyuvar en la generación de políticas policiales en beneficio de un servicio de calidad hacia los habitantes del país siempre bajo el compromiso institucional de servir a la sociedad civil.
INFORME DE APORTES RECIBIDOS EN AUDIENCIAS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA (RESULTADOS)
Se presenta a continuación un resumen de los principales resultados obtenidos en las diferentes audiencias públicas de participación ciudadana realizadas por parte del Organismo de Investigación Judicial, en las cuales se verifica la contribución y compromiso de la sociedad costarricense para el mejoramiento de la gestión policial y la generación de las políticas institucionales.
SEGUIMIENTO A LOS RESULTADOS DE LAS AUDIENCIAS PÚBLICAS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Se presenta a continuación el resultado obtenido del seguimiento realizado a las audiencias de participación ciudadana, en las cuales se muestra el compromiso institucional de privilegiar las iniciativas populares fundamentadas y críticas en pos de generar políticas policiales para mejorar el funcionamiento institucional.
La Policía Judicial requiere de recursos destinados a cumplir su misión institucional y brindar un servicio público de calidad. En primer lugar se tiene a los recursos policiales que dan base y sustento a la actividad propia del Organismo de Investigación Judicial, el cual es la suma de talentos y habilidades del personal que día a día de forma comprometida y con gran mística trabajan con vocación y objetividad. En esta sección podrá encontrar bajo un formato rápido y amigable una estratificación sociodemográfica del personal que conforma la Institución.
Otro aspecto que se incluye dentro de los recursos policiales son los activos (sean bienes muebles e inmuebles) lo cuales con toda transparencia se muestran para el conocimiento público.
La participación ciudadana en la función pública se entiende como la intervención de la sociedad civil en el ejercicio de las funciones de administración del servicio público y un medio de expresión e integración de las demandas ciudadanas en la consecución de un interés general, un incentivo para una gestión pública eficiente y eficaz, un instrumento de control ciudadano y una herramienta para la satisfacción de las necesidades básicas de la población. Desde el OIJ, nuestro interés es fortalecer el vínculo entre la institución y la ciudadanía, para contribuir con el resguardo de la democracia costarricense y optimizar la administración de justicia.
Como parte de la firme creencia institucional en el respeto por los derechos de las demás personas, el ambiente y la vocación de servicio, el Organismo de Investigación Judicial ha puesto en práctica de hace muchos años una serie de políticas transversales promovidas por el Poder Judicial a fin de que se respete la igualdad de género y sus oportunidades, el acceso pronto y cumplido por parte de las personas en condición de vulnerabilidad a los servicios que se brindan no solo en la Policía Judicial sino también dentro del tercer Poder de la República.
De igual forma, somos conscientes de la huella ecológica que dejamos con nuestras acciones, es por eso que se han venido gestando una serie de medidas para mitigar esta situación. Todo esto bajo la máxima de hacer las cosas con sujeción a los valores institucionales y a la ética laboral.
De forma precisa pero con toda la venia y aquiescencia del caso, la planificación anual operativa del Organismo de Investigación Judicial incluye obligatoriamente la formulación y posterior cumplimiento de diferentes acciones que vengan a coadyuvar de manera decisiva en la calidad de vida de las personas a través del apoyo directo de las políticas institucionales de género, acceso a la justicia, respeto al medio ambiente, observancia de la ética y valores, así como el ofrecimiento de un servicio público de calidad.
