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Organismo de Investigación Judicial - OIJ

Organismo de Investigación Judicial, OIJ, Poder Judicial, Costa Rica, sitio oficial, transparencia

Detalle de los movimientos de las partidas y subpartidas presupuestarias del ejercicio en cuestión , en ella se detallan todo lo referente a los movimientos de estas, por ejemplo cuanto esta pagado , cuanto se encuentra en tránsito, cuanto hay de disponible para la continuar con las compras , muestra el presupuesto inicial y como este se va a ejecutando durante el periodo presupuestario. Este documento presupuestario se hace por cada centro de responsabilidad (programa) que tiene el Poder judicial ya que es un medio de control de cada uno de estos, es con esta liquidación con lo que se mide el nivel de ejecución de cada uno de ellos y se calculan los porcentajes.

 

                                                                                         

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En cuanto a la ejecución presupuestaria esta se realiza durante el ejercicio presupuestario anual, esta fase del ciclo presupuestario comprende el conjunto de acciones destinadas a la utilización óptima del talento humano, y los recursos materiales y financieros asignados en el presupuesto con el propósito de obtener los bienes, servicios y obras en la cantidad, calidad y oportunidad previstos en el mismo, para el OIJ se trata de cumplir las metas de ejecución en los primeros ocho o nueve meses del año.

Cada oficina es la encargada de velar por la ejecución de presupuesto de una manera adecuada y en estricta coordinación con la administración de OIJ la cual dicta las pautas de ejecución, procede con todos los trámites administrativos correspondientes para la buena marcha de esta ejecución y mantiene informado a las jefaturas del pulso presupuestario de cada oficina. Dentro del proceso de ejecución presupuestaria intervienen vario autores como lo son: las oficinas usuarias, la administración del Organismo, el Departamento de Proveeduría, el Departamento Financiero Contable, la Dirección Jurídica y el Consejo Superior, dicho proceso involucra varias instancias en los procesos de compra, asegurando una transparencia enorme en los procesos 

Ejecución Presupuestaria Anual

Ejecución Presupuestaria Parcial  del año en Curso

Reporte Anual Financiero

Asesorias Externas

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Esta se realiza por medio del Sistema Integrado de Gestión Administrativa del Poder Judicial SIGA-PJ que se encuentra en la Intranet Judicial, es la herramienta utilizada para la formulación del presupuesto en el Organismo de Investigación Judicial y es responsabilidad de cada oficina velar por la correcta formulación de su presupuesto, para que en la ejecución cuente con los recursos suficientes para atender sus necesidades.

Antes de iniciar la formulación presupuestaria y debido a la seguridad que existe en el sistema, las personas deben contar con un permiso para formular el presupuesto. La Sección de Planes y Presupuesto de la Dirección de Planificación, es la responsable de asignar perfiles y permisos de formulación presupuestaria en el Sistema SIGA-PJ. Para realizar esta actualización, todos los años se envía un correo a los centros de responsabilidad con la lista de personas usuarias que cuentan con permisos, las oficinas deben revisar la asignación de permisos y comunicar los cambios que se deben realizar.

La formulación presupuestaria se realiza a nivel de oficina en el mes de enero de cada año y trabajando el presupuesto con un año de anticipación. Por lo tanto, las 103 oficinas que conforman el Organismo de Investigación judicial deben ajustarse a este sistema y deben estar formalmente creadas e incorporadas en la relación de puestos de la Institución para tener su presupuesto. Todas las oficinas deben enviar sus presupuestos vía sistema a la Administración del Organismo, ente encargado que rige la política administrativa de la institución y que se encarga de su revisión y ajustes para entregarlo bajo los parámetros establecidos de crecimiento que dicta el Departamento de Planificación.

Borrador del Presupuesto del Ejercicio Fiscal Próximo

Presupuestos Aprobados
Presupuesto Extraordinario

Modificaciones Presupuestarias
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Este servicio le permite a la ciudadanía obtener formalmente una copia certificada de la interposición de la denuncia presentada ante alguna de las sedes policiales del Organismo de Investigación Judicial.
Todas las personas facultadas (que tengan un interés legítimo) que requieran una copia certificada de las denuncias que presentaron o aquellas que funjan como sus representantes.
  • Tanto los estudiantes como personas particulares, se presentan en la oficina y son atendidos en primera instancia por la secretaria y sí ella no tiene a mano lo que requieren, son atendidos por los periodistas de la oficina.

Los procedimientos varían según el tipo de delito.

En el caso de un homicidio se requiere:

  • Solicitud por escrito del familiar de la persona fallecida
  • Indicar para qué efectos se necesita la certificación
  • Indicar el número de teléfono en la solicitud
  • Indicar claramente el nombre del ofendido y grado de parentesco
  • Copia de la cédula de identidad legible por ambos lados
  • ¢32 en timbres fiscales

 

En el caso de un robo de vehículo inscrito a nombre de una persona física se requiere:

  • Solicitud por escrito del propietario del vehículo
  • Indicar para qué efectos se necesita la certificación
  • Indicar el número de teléfono en la solicitud
  • Indicar el número de denuncia y número único de la causa, así como número de placa
  • Si el dueño registral no es quien lo solicita personalmente, la persona que hace el trámite debe estar autorizado en la solicitud y ésta debe estar autenticada por un abogado y presentar copia de la cédula tanto del dueño como de la persona autorizada
  • Copia de la cédula de identidad legible por ambos lados
  • ¢32 en timbres fiscales
  • La denuncia debe tener como mínimo 15 días de haber sido interpuesta
  • Si el vehículo contaba con placa temporal en el momento de haber sido sustraído, se debe hacer ampliación de la denuncia aportando en la misma el número de placa metálica correspondiente

 

En el caso de un robo de mercadería a nombre de una persona física se requiere:

  • Solicitud por escrito del propietario del bien sustraído
  • Indicar para qué efectos se necesita la certificación
  • Indicar el número de teléfono en la solicitud
  • Indicar el número de denuncia y número único de la causa
  • Si el dueño no es quien solicita personalmente, la persona que hace el trámite debe estar autorizada en la solicitud y ésta debe estar autenticada por un abogado y presentar copia de la cédula tanto del dueño como de la persona autorizada
  • Copia de la cédula de identidad legible por ambos lados
  • Documento que haga constar que los bienes sustraídos son propiedad del solicitante
  • ¢32 en timbres fiscales
  • La denuncia debe tener como mínimo 15 días de haber sido interpuesta
  • Cinco días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud.
Tiene un costo en timbres fiscales de ¢32, así como de 5 colones por cada página impresa.Este costo no es un precio que cobra el Organismo de Investigación Judicial por brindar el servicio, es un arancel que establece la normativa correspondiente por motivo de tratarse de una certificación. La Policía Judicial no recibe ningún beneficio de estos dineros
  • Teléfono 2295-3850 / 2295-3851
  • Email:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Se muestra a continuación para el año en curso el plan de adquisiciones del Organismo de Investigación Judicial

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Memoria Institucional

 

Se muestra a continuación las memorias anuales institucionales, una iniciativa que desde el año 2011 ha venido mostrando el quehacer institucional así como la incidencia criminal que debe enfrentar la Policía Judicial.

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Modelo de Gestión Integral

 

El modelo de gestión integral del Organismo de Investigación Judicial está basado en cuatro grandes áreas de acción, sea el primero el respeto de los derechos ciudadanos a través de la ética policial y los valores institucionales. La segunda gran área del modelo está relacionada con el servicio de calidad a la persona usuaria que la Institución tiene vocación por dar. La tercera área del sistema de gestión integral es la búsqueda de resultados efectivos en la gestión, siendo que la última gran área es la mejora continua.

Dentro de estas cuatro grandes áreas de acción, se tienen identificadas tres fases de funcionamiento estructural, las cuales son la Formulación Estratégica, Operativización de Estrategias y por último la Evaluación de las actividades. De forma paralela se utiliza la metodología PHVA (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar) en cada una de estas fases así como también está vinculado por etapas al Sistema de Control Interno.

Dentro de la fase de Formulación Estratégica se enuncia la misión y visión institucional, así como los objetivos estratégicos, lo cual en conjunto se llama Declaración Estratégica. Una vez realizado esto se examina mediante la matriz de los factores externos e internos el entorno institucional y se diseñan las estrategias tanto misionales como de soporte para cumplir los objetivos estratégicos. Todo este gran proceso se denomina como Gestión Estratégica.

Además, en esta etapa se completa la fase de Planificación del Ciclo de Mejora Continua, la cual busca establecer objetivos y procesos para cumplir con el Plan Estratégico Institucional, así como detallar las especificaciones de los resultados esperados. Asociados a esto se tienen diversos controles estratégicos para asegurar dentro de una razonabilidad el buen suceso de la formulación estratégica tales como el Direccionamiento Estratégico, Ambiente de Control y Administración del Riesgo.

En la fase segunda de la Operativización de Estrategias se asignan los recursos y se ejecutan las acciones dentro de un modelo de gestión del talento humano a fin de cumplir los objetivos organizacionales. Para ello se busca que los recursos estén alineados a lo establecido en el Plan Estratégico siendo que para ello se tiene como guía los indicadores policiales a través del Cuadro de Mando Integral, mientras que es en la ejecución de las acciones donde se busca generar una cadena de valor agregado cuando se suman todas las actividades que se realizan, con lo cual se espera que se pueda crear valor público para la sociedad costarricense.

En esta fase de operativización se tiene dentro del ciclo de mejora continua PHVA el apartado de Hacer, el cual es poner en práctica lo ideado en la fase de Planificar. Concordante a lo anterior se tiene que dentro del Sistema de Control Interno se tienen diversos controles de gestión sea a través de actividades de control, información y comunicación pública.

Finalmente, en la tercera y última fase del modelo se miden y evalúan los resultados obtenidos, dentro de esta fase intervienen tanto actores internos como los componentes de supervisión establecidos (Jefaturas, Supervisores, Asesores Operativos), siendo que también se tiene otro control institucional aplicable a cualquier fase que es el régimen disciplinario. Sobre los actores externos se tienen los informes y recomendaciones de la Auditoría Interna del Poder Judicial así como de la Contraloría General de la República, entre otros.

En esta fase, corresponde la parte de verificar y actuar dentro del ciclo PHVA, lo cual significa que se revisa lo operativizado y si no está conforme a los estándares de medición institucional se actúa para corregir lo que no está bien a fin de que alcance un estado razonablemente óptimo. Aparejado a esto en los controles de evaluación se tiene dentro del Sistema de Control Interno las posibilidades de que las oficinas puedan realizarse una autoevaluación, sean evaluadas por parte de otra oficina como la supervisión, así como la realización de planes de mejora a través de un instrumento denominado “cartas de compromiso para el mejoramiento continuo”, las cuales buscan generar planes remediales ante situaciones que ameriten corregirse a lo interno de cada sede, estableciendo un objetivo, responsables y plazos para enmendar la situación adversa.

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