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ESTRUCTURA FORMAL
El Organismo de Investigación Judicial es dependiente del Poder Judicial. Como tal pertenece al ámbito auxiliar de justicia. Tiene una competencia territorial en todo el país. Según lo establecido en la ley 5524 del 07 de mayo de 1974 tiene tres Departamentos que se especializan en áreas específicas y una Secretaría General.
Investigaciones Criminales:
Actualmente conformado por 18 secciones de investigación en diferentes temáticas, tales como crimen organizado, homicidios, fraudes, estafas, delitos sexuales y contra la integridad física, estupefacientes, robos y hurtos, asaltos, robo de vehículos, delitos informáticos, capturas, penal juvenil, turno extraordinario, delitos económicos, localizaciones y presentaciones, delitos varios, delitos especializados de tránsito, legitimación de capitales, inspecciones oculares, entre otros. Dependiendo de su especialidad tiene la rectoría y/o da soporte a nivel nacional.
Medicina Forense:
Compete al Departamento de Medicina Legal, el cual se conforma por las Secciones de Patología Forense, Medicina del Trabajo, Clínica Médico Forense, Psiquiatría y Psicología Forense así como diversas Unidades Médico Legales a lo largo del territorio nacional.
Ciencias Forenses:
Está constituido por el Departamento de Laboratorios de Ciencias Forenses, con sus secciones de Análisis de Escritura y Documentos Dudosos, Biología, Bioquímica, Imagen y Sonido Forense, Ingeniería Forense, Química Analítica, Pericias Físicas y Toxicología.
Secretaría General:
Actualmente conformado por la Sección de Comunicaciones, Recepción de Denuncias, Archivo Criminal, Investigación de Antecedentes, Cárceles Primer Circuito, Cárceles Segundo Circuito, Sección de Transportes, Sección de Apoyo Psicológico, Depósito de Objetos.
ESTRUCTURA FUNCIONAL
Además de las oficinas ya mencionadas, la Institución cuenta con 34 dependencias regionales de investigación criminal distribuidas en todo el país, clasificadas como Delegaciones, Subdelegaciones, Oficinas y Unidades Regionales.
Asimismo cuenta con una Oficina de Planes y Operaciones que cuenta con trece unidades como el Servicio Especial de Respuesta Táctica, Oficina Central Nacional de Interpol, Unidad Canina, Unidad de Supervisión, Unidad de Protección de Víctimas y Testigos, Unidad de Tecnología de Información, Unidad de Asesores y Apoyo Psicosocial, Unidad de Recopilación de Información Policial, Unidad de Análisis Criminal, Plataforma de Información Policial, Unidad de Protección de Funcionarios Judiciales y la Unidad de Vigilancias y Seguimientos. Asimismo la Jefatura de Planes y Operaciones tiene como recargo el Centro de Informaciones Confidenciales y la Bodega de Drogas.
Finalmente la Dirección General tiene a su cargo la Administración, la oficina de Información y Prensa así como la Oficina de Asuntos Internos.
FUNCIONES DE UNIDADES INSTITUCIONALES
Para conocer en detalle las funciones de cada unidad institucional y las oficinas adscritas así como de los atestados de sus jefaturas, favor hacer click a cada uno de estos enlaces para ampliar la información suministrada.
Distribución Geográfica.
De acuerdo a la Distribución Geográfica la Institución tiene dividido el país en 9 regiones:
- Departamento de Investigaciones Criminales (DIC): está conformado por 18 secciones de investigación en diferentes temáticas, tales como crimen organizado, homicidios, fraudes, estafas, delitos sexuales y contra la integridad física, estupefacientes, robos y hurtos, asaltos, robo de vehículos, delitos informáticos, capturas, penal juvenil, turno extraordinario, delitos económicos, localizaciones y presentaciones, delitos varios, delitos especializados de tránsito, legitimación de capitales, inspecciones oculares más la Oficina Regional de Puriscal.
- Región Chorotega: Incluye la Delegación Regional de Liberia, la SubDelegación Regional de Cañas, la SubDelegación Regional de Nicoya, la SubDelegación Regional de Santa Cruz.
- Región Norte: Incluye la Delegación Regional de San Carlos, la Oficina Regional de La Fortuna, la Oficina Regional de Los Chiles, la Unidad Regional de Upala.
- Región Pacífico: Incluye la Delegación Regional de Puntarenas, la SubDelegación Regional de Jacó, la SubDelegación Regional de Quepos, la Oficina Regional de Cóbano y la Unidad Regional de Monteverde.
- Región Occidental: Incluye la Delegación Regional de Alajuela, la Oficina Regional de Grecia, la Delegación Regional de San Ramón, la Oficina Regional de Atenas y la Unidad Regional de Orotina.
- Región Heredia: Incluye la Delegación Regional de Heredia, Subdelegación Regional de Sarapiquí.
- Región Oriental: Incluye la Delegación Regional de Cartago, la SubDelegación Regional de Turrialba, la SubDelegación Regional de la Unión y la Unidad Regional de los Santos.
- Región Atlántica: Incluye la Delegación Regional de Pococí, la SubDelegación Regional de Siquirres, la Delegación Regional de Limón, la Oficina Regional de Bataan y la Oficina Regional de Bri Bri.
- Región Sur: Incluye la Delegación Regional de Corredores, Oficina Regional de Osa, Delegación Regional de Pérez Zeledón y Unidad Regional de Buenos Aires.
¿Qué se debe hacer antes de retirar el cuerpo de la persona fallecida?
Se debe iniciar con una entrevista a la familia para la elaboración del certificado de defunción, debe ser realizada a un familiar directo de la persona fallecida o bien una persona autorizada por la autoridad judicial competente. Esta se hace para completar la documentación correspondiente y el familiar o persona a quien se entrevistará debe conocer una serie de datos de suma importancia, que se detallan a continuación:
- Información de la persona fallecida necesaria para realizar la inscripción correcta en el Registro Civil.
- Información importante en relación con las circunstancias de la muerte y ciertos antecedentes médicos de la persona fallecida.
- Detalle de la ropa con la que se vestirá a la persona fallecida. No es un requisito indispensable que sea retirada con vestimenta, puede vestirse posteriormente; si este es el caso, el cuerpo se le será entregado envuelto en una sábana.
- En el caso de que el fallecido sea un extranjero, y no se encuentre un familiar directo en el país, la embajada o consulado respectivo debe dar una autorización a una funeraria para hacer los trámites.
¿Dónde se retira el cuerpo de la persona fallecida?
Una vez concluida la entrevista, deberá mantenerse en la sala de espera que se le asignó a su ingreso. Aguarde a que le llamen. Reiteramos que cada caso es diferente y los tiempos de entrega pueden variar de una persona a otra. Cuando se le indique, podrá ingresar a vestirlo.- Es necesario que se mantenga el brazalete en el cuerpo de la persona fallecida para retirarlo.
¿Puede retirarse la vestimenta con la que ingresó la persona fallecida?
Sí, excepto en el caso que esta sea importante para la investigación judicial. Por otra parte, los documentos, los valores, las joyas o el dinero, generalmente, son custodiados en la oficina del Organismo de Investigación Judicial (OIJ) de la zona donde ocurrió la muerte, y ante esta deberá hacerse la solicitud para retirarlos. Si la persona fallecida portaba algún objeto o valor al ser ingresada en la morgue, los funcionarios le harán la entrega del mismo, para lo cual usted deberá firmar un recibido.
IMPORTANTE:
Antes de firmar el Acta de entrega correspondiente, por favor verifique que el cuerpo que le están entregando corresponde a la persona que usted busca. El funcionario que hace la entrega debe leer en voz alta el nombre que aparece en el brazalete y en el certificado de defunción.Una vez concluido este procedimiento, el cuerpo de la persona fallecida se introduce al vehículo en el que será trasladado y se da por concluido el trámite.
El correo al que pueden escribir los usuarios para obtener información acerca del ingreso de cuerpos ó datos referentes a cuándo se efectuará la autopsia, hora de entrega del cuerpo es: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
El número telefónico habilitado para brindar este tipo de información es el 2267-1182, que corresponde a la recepción de la Sección de Patología Forense y después de las 16:30 horas es atendido por los compañeros de receptoria o atención de dolientes.
Para consultas por causa de muerte se encuentra habilitado el número 2267-1184 y el correo habilitado es Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Tanto los familiares como investigadores y Autoridades Judiciales pueden hacer consultas referentes a si el caso ya fue resuelto, si ya tiene causas de muerte o está listo el Dictamen Médico Legal. Se requiere que indiquen el nombre del occiso, número de autopsia ó al menos el número de sumaria.
Listado de cadáveres examinados y que a la fecha no han sido retirados de la Morgue Judicial por los familiares
Desde el año 2009 el Organismo de Investigación ha venido regulando mediante normativa interna la realización permanente de rendición de cuentas interna de las personas que laboran para la Policía Judicial, teniéndose para ello revisiones periódicas ya ajustadas cada tres meses (rendición de cuentas del personal o de primer nivel) sobre el avance en los casos asignados, cantidad de casos resueltos, calidad de las investigaciones resueltas, tiempo invertido en cada una de ellas y en general la efectividad (eficiencia y eficacia) demostrada en el ejercicio de sus funciones, siempre con miras a tomar las acciones correctivas que se estimen pertinentes.
Además se tiene un segundo nivel de rendición de cuentas en el cual las jefaturas de sección y departamentales rinden cuentas directamente y de forma semestral a la Dirección General basado en indicadores claves de desempeño y de gestión mediante sistemas de información gerencial que se disponen para una revisión integral de la Institución.
Finalmente la Dirección General realiza un informe de cumplimiento de labores en el cual indica la consecución de los objetivos encomendados y socializa estos resultados en la segunda semana de diciembre con ocasión del aniversario del Organismo de Investigación Judicial, mediante una rendición de cuentas de la Dirección General (o de tercer nivel), mismo que traslada a la Presidencia de la Corte Suprema de Justicia.
El cuadro de Mando Integral o Balanced Scorecard no es una serie de indicadores o métricas policiales dispuestos para un fin. Es un modelo de gestión estratégica. Traduce la visión y misión institucional en una estrategia definida que proporcionan un sistema de gestión policial orientador. Desarrollado en la Universidad de Harvard por Kaplan y Norton en la década de 1990 y utilizado mundialmente por muchas organizaciones, actualmente se está iniciando su uso en el Organismo de Investigación Judicial.
El Cuadro de Mando Integral lo conforman cuatro dimensiones. En la primera dimensión se lleva el control diariamente a través de sistemas de información transaccionales de los procesos misionales del Organismo de Investigación Judicial. De tal forma se tiene información sobre la resolución de casos, las personas detenidas, los objetos decomisados, los operativos policiales, los allanamientos, las capturas, diligencias menores, las informaciones confidenciales y la reducción de la incidencia criminal. Se está trabajando para poder obtener los datos correspondientes a la finalización del proceso penal.
La segunda dimensión del cuadro de mando integral lo compone un elemento administrativo donde la Institución tiene conocimiento diario del circulante de casos del personal de investigación, los casos que se están quedando atrasados así como todos lo relacionado con los aspectos de control interno gracias a la inversión realizada en sistemas de información que lo ha convertido en líderes en el país en esta materia para dar seguimiento a los Planes Anuales Operativos, así como a los Riesgos Institucionales y los Controles Administrativos. De igual forma los activos consumibles se llevan en sistemas de información.
La tercera dimensión del cuadro de mando integral ya se había automatizado desde hace mucho tiempo siendo que en la actualidad se lleva un seguimiento y control del mismo.
Finalmente, la cuarta dimensión está en fase de desarrollo para lograr tener un sistema integrado que permita un gerenciamiento de la Policía Judicial de forma integral no solo desde una perspectiva misional sino desde una perspectiva más inclusiva y participativa dentro de un ejercicio democrático que produzca paz social.
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Planes Estratégicos
La Policía Judicial, mediante el plan estratégico correspondiente al sexenio 2019 - 2024 ha plasmado el resultado de identificar en forma consensuada, los objetivos que orientan su quehacer en la búsqueda del mejoramiento continuo dela función que desempeña en beneficio de la sociedad. En concordancia con la misión, visión y valores que le rigen. Se plantean en este Plan Estratégico 5 objetivos estratégicos que son atinentes a todas las áreas de competencia como ente auxiliar de los Tribunales, en la investigación científica de los delitos.
Otros Planes Estratégicos
(Ámbito Jurisdiccional, Administrativo y Auxiliar)
Planes Anuales Operativos
El resumen de los Planes Anuales Operativos muestra los diferentes aspectos más relevantes e importantes de los diferentes planes operativos de la Institución totalizados mediante sumas anidadas lo cual permite tener una visión macro de las diferentes actividades institucionales de acuerdo a los ejes estratégicos del Poder Judicial a los cuales se debe el Organismo de Investigación Judicial así como también de los ejes transversales que deben incluirse dentro de sus actuaciones.
"Mi sueño hecho realidad Siempre quise ser policía"
"Mujeres policías en el Organismo de Investigación Judicial"
"Investigación basada en valores con el apoyo de la ciencia y la tecnología"
- Teléfono 2528-4957.
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- Teléfono 2528-9613.
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- Las 24 horas del día, tanto en San José, como en las diferentes oficinas regionales de la Oficina de Protección de Víctimas y Testigos.
- En el caso de las Regionales de Liberia, Santa Cruz y Guápiles el horario es de 07:00 a 11:30 y de 13:00 a 16:30.
- En el caso de la Regional de Cartago el horario es de 07:30 a 12:00 y de 13:00 a 16:30.
- Teléfono 2253-2935.
- Email: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
